Trong khi làm việc với bảng biểu trong Word, việc thực hiện căn giữa các ô là một thao tác cần thiết để định dạng chữ trong từng ô theo quy định và tạo bố cục đẹp và dễ nhìn hơn cho bảng Word. Thao tác này thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế trong trình bày văn bản Word cũng như định dạng bố cục cho bảng biểu. Có nhiều phương pháp để căn giữa các ô Word phù hợp với nội dung và sự tiện lợi sử dụng của mỗi người. Dưới đây TOT sẽ hướng dẫn cách chỉnh chữ nằm giữa ô trong Word.
Mục Lục
Khi nào cần căn giữa trong Word?
Căn giữa là một kỹ năng cơ bản và rất cần thiết trong việc tạo ra các văn bản chuyên nghiệp trên Microsoft Word. Việc căn giữa sẽ giúp cho văn bản của bạn trở nên ngắn gọn và dễ nhìn hơn, tạo thiện cảm cho người đọc. Có ba kiểu căn giữa trong Word mà bạn cần phải biết đó là Align Top Center (căn giữa ở phía trên), Align Center (căn giữa chính giữa của ô) và Align Bottom Center (căn giữa ở phía dưới).
Trong Word, có nhiều trường hợp mà bạn cần phải sử dụng kỹ năng căn giữa, ví dụ như khi đặt tên cho tiêu đề của bảng hoặc văn bản, khi sắp xếp các thuộc tính của cột, hoặc khi điền các dữ liệu, ký tự có số lượng chữ tương đương nhau theo cột. Khi biết cách căn giữa, bạn sẽ dễ dàng tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
Cách chỉnh chữ nằm giữa ô trong word
Cách 1. Dùng lệnh căn giữa trong Word
Tiếp đó, người sử dụng cần nhấn mạnh phần nội dung trong bảng Word và chọn tab Bố cục trên thanh công cụ của tài liệu Word.
Để căn giữa ô trong Word, bạn cần bấm vào Align Center ở phần Alignment và nhìn xuống phía dưới.
Tất cả các nội dung trong bảng Word đã được canh giữa.
Cách 2. Căn giữa ô trong Word bằng phím tắt
Một cách thực hiện nhanh chóng trong Word là sử dụng phím tắt, đặc biệt là khi căn giữa chữ trong bảng. Để thực hiện điều này, ta chỉ cần bôi đen toàn bộ nội dung trong bảng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để hoàn thành.
Tất cả các chữ trong ô bảng Word đã được căn giữa theo như hình bên dưới.
Cách 3: Cách căn chỉnh chữ bằng Cell Alignment
Bước 1:.
Để chỉnh sửa nội dung giữa ô, không nên sử dụng phím Enter để xuống dòng vì đây là phương pháp không đúng, chưa chính xác. Thay vào đó, ta cần dùng tính năng Align Table có sẵn trong Word.
Để điều chỉnh nội dung trong bảng trên Word, chúng ta cần thực hiện các bước sau đây: đầu tiên, hãy tô đen nội dung cần căn giữa. Tiếp theo, bấm chuột phải và chọn “Căn chỉnh ô”. Một danh sách các vị trí khác nhau sẽ hiện ra trên màn hình. Chúng ta có thể chọn vị trí giữa bằng cách nhấn vào biểu tượng ô vuông căn giữa.
Bước 2:.
Kết quả sẽ hiển thị nội dung trong ô được canh giữa chính xác như hình dưới đây.
Chúng ta có thể áp dụng phương pháp khác bằng cách tô đậm nội dung, sau đó chọn Alignment, di chuyển xuống và nhấn vào biểu tượng ô vuông giữa. Ngoài ra, cũng có thể sử dụng tab Layout.
Bạn có thể điều chỉnh nội dung cột trong ô bảng biểu Excel bằng cách bấm vào tab Home, sau đó chọn 2 biểu tượng căn trung tâm theo chiều ngang và chiều dọc như hình ảnh dưới đây.
Khi làm việc trên công cụ văn phòng của Microsoft, thao tác điều chỉnh nội dung trên Word là rất đơn giản và thường xuyên được thực hiện. Tuy nhiên, phương pháp điều chỉnh chữ khác với cách điều chỉnh trong bảng biểu. Để điều chỉnh bảng trên Word, bạn phải sử dụng chức năng Align Table.
Cách 4: Căn giữa tại Paragraph
Để giữa ô, đầu tiên bạn cần chọn toàn bộ nội dung trong bảng. Tiếp theo, bấm vào tab Home và tìm đến mục Paragraph. Sau đó, chọn Align Center để hoàn thành việc giữa ô.
Để tạo độ lề phía trên cho từng ô trong Word, bạn có thể chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing, sau đó nhấn vào Add Space Before Paragraph để căn chỉnh các ô với nhau.
Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng khoảng cách giữa các ô được tạo ra bằng cách đồng đều.
Video hướng dẫn căn chỉnh chữ trong bảng Word, Excel
Tổng Kết
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về cách chỉnh chữ nằm giữa ô trong Word – một kỹ năng cơ bản và rất hữu ích trong việc tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp trên Microsoft Word. Chúng ta đã biết được ba kiểu căn giữa và các trường hợp mà nó được áp dụng.
Tôi hy vọng với những kiến thức vừa được chia sẻ, các bạn đã có thêm những kỹ năng cần thiết để tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và đẹp mắt trên Word. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào, hãy để lại bình luận dưới đây hoặc truy cập trang web TOT để tìm hiểu thêm các kiến thức công nghệ mới nhất. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi!
