Các thiết bị tính toán và thiết bị di động ngày càng được cải tiến với nhiều chức năng hữu ích khác nhau. Trong số đó, tính năng copy chữ trên máy tínhn đặc biệt được sử dụng rộng rãi. Bạn có bao giờ gặp phải tình huống muốn sao chép một đoạn văn bản hoặc một đoạn mã từ trang web hay tài liệu nào đó, nhưng lại không biết cách làm sao? Đừng lo, TOT sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy cùng khám phá ngay bài viết sau đây!
Mục Lục
1. Hướng dẫn cách copy trên máy tính
Trên máy Windows
- Bước 1: Trên giao diện chính, sử dụng chuột để chọn nội dung cần sao chép, nếu có.
Thực hiện bấm và di chuột để tô đen toàn bộ đoạn văn bạn muốn chọn, sau đó thả chuột ra.
Để sao chép và dán tệp trên máy tính, bạn cần chọn tệp trước. Nếu muốn chọn nhiều tệp cùng lúc, bạn có thể giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào từng tệp.
Hình ảnh có thể được sao chép bằng cách nhấn chuột vào vùng ảnh cần sao chép.
- Bước 2: Tiến hành nhấp chuột phải hoặc bấm vào trackpad.
- Bước 3: Nhấn chuột vào Tái tạo, nội dung được sao chép sẽ được lưu vào Bảng tạm trên máy tính.
- Bước thứ 4: Nhấn chuột vào tài liệu muốn dán vào.
- Bước 5: Click chuột phải và lựa chọn “Paste”, khi đó máy tính sẽ thực hiện chèn nội dung vào tài liệu.
Trên Macbook
- Bước 1: Trên giao diện chính, sử dụng chuột để chọn nội dung cần sao chép, nếu có.
Thực hiện việc nhấn chuột và di chuyển đến phần văn bản cần copy, sau đó thả chuột ra.
Lựa chọn file cần nhân bản bằng cách thực hiện chọn file. Bạn có thể tùy chọn nhiều file đồng thời bằng cách ấn ”⌘ và click chuột”.
Hình ảnh có thể được sao chép bằng cách nhấn chuột vào vùng ảnh cần sao chép.
- Bước 2: Nhấp chuột vào lựa chọn ”Chỉnh sửa” trên thanh menu.
- Bước 3: Nhấp chuột vào nút ”Sao chép”, văn bản sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm trên máy tính.
- Bước 4: Chọn tài liệu mà bạn muốn dán nội dung vào.
- Bước 5: Nhấn chuột vào ”Chỉnh sửa” trong menu và dán nội dung đã sao chép.
2. Sử dụng tổ hợp phím tắt để copy tài liệu
Bạn có thể dùng những tổ hợp phím tắt phù hợp để thực hiện thao tác sao chép một cách nhanh chóng hơn, bên cạnh những cách khác.
- Khi thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + X, tài liệu sẽ được cắt và chuyển đến bộ nhớ tạm. Sau đó, chúng có thể được dán sang vị trí khác theo ý muốn.
- Khi sử dụng phím tắt Ctrl + C, máy tính sẽ thực hiện việc sao chép tập tin. Hành động này có tính tương đồng với việc cắt tập tin, tuy nhiên khác biệt ở chỗ tập tin gốc vẫn được giữ lại tại thư mục ban đầu dưới dạng bản sao.
- Khi thao tác nhấn phím tắt Ctrl + V, máy tính sẽ tiến hành dán tài liệu. Hành động này được sử dụng để hoàn tất việc sao chép hoặc di chuyển tài liệu sang một vị trí mới.
3. Cách sao chép trên máy tính sử dụng chuột
Khi làm việc trên máy tính, có thể gặp phải nhiều trường hợp cần phải sao chép các tệp tin hay đoạn văn bản. Một cách thường được sử dụng là sử dụng phím tắt để sao chép nhanh hơn thao tác bằng chuột. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần kết hợp cả hai cách để thực hiện được mục đích của mình.
Để sao chép một thư mục tệp tin trên máy tính, ta có thể thực hiện như sau:
- Để chọn các tệp tin một cách thủ công, ta giữ phím Ctrl và nhấn chuột trái vào từng tệp tin cần chọn.
- Để chọn một dãy các tệp tin liên tiếp, ta nhấn chuột trái vào tệp tin đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và nhấn chuột trái vào tệp tin cuối cùng cần chọn.
- Sau khi đã chọn được các tệp tin cần sao chép, ta có thể kéo và thả chúng vào thư mục mới bằng cách mở thư mục đó ra, chọn tệp tin và kéo thả chúng vào thư mục mới.
Để thực hiện việc kéo thả tệp tin trên máy tính một cách thuận lợi, bạn có thể chia màn hình máy tính sao cho các thư mục không xếp chồng lên nhau và không che khuất lẫn nhau. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn phải thao tác như vậy, có thể làm theo hướng dẫn sau đây để thực hiện việc kéo thả tệp tin:
Bước 1: Mở thư mục chứa tệp tin cần thả vào.
Bước 2: Chọn tệp tin muốn thả > Kéo tệp tin đó xuống thanh Taskbar (thanh tác vụ chứa các biểu tượng của các chương trình đang chạy ở dưới cùng màn hình máy tính).
Bước 3: Di chuyển chuột đến thư mục mà bạn muốn thả tệp tin vào > Thả tệp tin đó (nhả chuột) và tệp tin sẽ được di chuyển sang thư mục đó.
Với các thao tác đơn giản như vậy, bạn có thể thực hiện việc kéo thả tệp tin trên máy tính một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
4. Nâng cấp ổ đĩa
Việc nâng cấp ổ đĩa có thể giúp cải thiện tốc độ truyền dữ liệu trên máy tính của bạn. Thông thường, các ổ đĩa cứng truyền thống (HDD) có tốc độ truyền dữ liệu chậm hơn so với các ổ cứng SSD. Do đó, việc sao chép dữ liệu trên ổ HDD sẽ tốn thời gian hơn nhiều so với ổ cứng SSD.
Ngoài ra, tốc độ sao chép dữ liệu còn phụ thuộc vào chuẩn USB mà bạn đang sử dụng. Nếu sử dụng chuẩn USB 2.0, tốc độ truyền dữ liệu vẫn còn hạn chế. Vì vậy, nâng cấp lên các ổ cứng hoặc ổ USB gắn ngoài hỗ trợ chuẩn USB 3.0 mới nhất sẽ giúp tăng tốc độ truyền dữ liệu. Điều này sẽ giúp cho các tác vụ sao chép, di chuyển dữ liệu trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
5.Một số cách sao chép trên máy tính khác thường gặp
5.1. Cách copy trên máy tính win 10
Khi sử dụng hệ điều hành Windows 10, bạn có thể thực hiện thao tác sao chép trên máy tính một cách đơn giản và nhanh chóng. Ưu điểm nổi bật của Windows 10 là hộp thoại sao chép được thiết kế đẹp và trực quan hơn, giúp người dùng dễ dàng theo dõi quá trình sao chép tập tin. Hơn nữa, Windows 10 cũng hỗ trợ kết hợp các thao tác sao chép cùng lúc vào chung một cửa sổ, giúp tiết kiệm không gian màn hình. Điểm đáng chú ý là khi sao chép tập tin gặp vấn đề, hộp thoại sao chép trên Windows 10 sẽ không dừng lại mà tiếp tục sao chép tập tin còn lại và để riêng tập tin gặp vấn đề cho đến khi có giải quyết.
Cách copy trên máy tính win 10 như sau:
– Sử dụng các phím tắt
Sử dụng các phím tắt là một cách hiệu quả để sao chép dữ liệu trên máy tính. Các tổ hợp phím tắt phổ biến bao gồm Ctrl + X để cắt dữ liệu, Ctrl + C để sao chép dữ liệu, và Ctrl + V để dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt sang vị trí mới. Ngoài ra, các tổ hợp phím tắt khác như Ctrl + Shift + N hoặc Alt + Left/Right cũng rất hữu ích để tạo thư mục mới và chuyển dữ liệu đã sao chép vào, hoặc để chuyển đến các thư mục trước đó và tiếp theo. Tổ hợp phím Alt + Up cũng giúp tăng một cấp trong hệ thống phân cấp thư mục và Ctrl + A sẽ chọn tất cả nội dung của thư mục hiện tại. Sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn trong hầu hết các phần mềm, bao gồm cả File Explorer.
– Sử dụng các phím tắt chuột
Có một số cách để sao chép dữ liệu trên máy tính, trong đó sử dụng các phím tắt chuột là một trong những cách đơn giản và tiện lợi. Để sao chép nhiều tệp khác nhau ở các vị trí không liền kề nhau, bạn chỉ cần giữ phím Ctrl và kích chuột trái để chọn các tệp đó. Nếu bạn muốn chọn nhiều tệp liên tiếp, hãy click chọn tệp đầu tiên và giữ phím Shift trong khi kích chọn tệp cuối cùng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển tệp bằng cách kích giữ chuột trái vào tệp cần di chuyển rồi kéo thả sang vị trí mới, giống như lệnh Cut và Paste. Nếu bạn muốn sao chép tệp thay vì di chuyển, hãy kích và kéo bằng nút chuột phải, sau đó chọn “Copy” trong menu nhỏ xuất hiện. Bằng cách sử dụng các phím tắt chuột này, bạn có thể sao chép và di chuyển dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện trên máy tính.
– Sử dụng Robocopy, TeraCopy
Nếu bạn muốn tăng tốc độ sao chép trên Windows 10, Robocopy và TeraCopy là hai phần mềm mà bạn nên cân nhắc sử dụng. Với TeraCopy, bạn có thể sử dụng các thuật toán khác nhau để tăng tốc quá trình sao chép và kiểm tra tính toàn vẹn của các tệp được sao chép. Robocopy cung cấp cho người dùng khả năng khởi chạy hàng loạt lệnh chỉ bằng một cú nhấp chuột và thậm chí còn cho phép lên lịch chạy tự động thông qua Task Scheduler. Tuy nhiên, cả hai phần mềm đều có thể yêu cầu một số kiến thức kỹ thuật cơ bản để cài đặt và sử dụng.
5.2. Cách copy trên máy tính win 11
– Sử dụng biểu tượng Cut hoặc Copy trong menu ngữ cảnh
Để sao chép hoặc cắt tệp trên máy tính chạy hệ điều hành Windows 11, có một số cách thực hiện khác nhau. Một trong số đó là sử dụng menu ngữ cảnh, nơi bạn có thể tìm thấy các biểu tượng Cut và Copy để thực hiện lệnh cắt hoặc sao chép tệp đó. Để thực hiện điều này, bạn cần chuột phải vào tệp đó và chọn biểu tượng mong muốn trong menu ngữ cảnh. Biểu tượng Cut có hình dạng của một cái kéo, trong khi biểu tượng Copy giống như hai trang giấy chồng lên nhau.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt quen thuộc để thực hiện lệnh cắt hoặc sao chép tệp đó. Cụ thể, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X để cắt tệp và Ctrl + C để sao chép tệp đó. Những cách này đều giúp bạn thực hiện lệnh sao chép hoặc cắt tệp đơn giản và nhanh chóng trên máy tính của mình.
– Sử dụng biểu tượng Cut hoặc Copy trong thanh lệnh của File Explorer
Trong File Explorer trên Windows 11, người dùng có thể sử dụng thanh công cụ mới – Command Bar – để thực hiện thao tác Cut hoặc Copy tệp một cách dễ dàng. Mặc dù Command Bar chiếm ít không gian hơn so với các thanh công cụ trước đó, nhưng vẫn giữ lại hầu hết các tùy chọn liên quan đến thao tác này. Để thực hiện Cut hoặc Copy tệp, người dùng chỉ cần chọn tệp đó và bấm vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ Command Bar ở phía trên của File Explorer. Tuy nhiên, Command Bar có nhược điểm là không được gọn gàng.
– Sử dụng menu ngữ cảnh kiểu cũ
Trên Windows 11, khi bạn kích chuột phải vào tệp, menu ngữ cảnh sẽ không hiển thị đầy đủ các tùy chọn như trước đây.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập menu ngữ cảnh kiểu cũ thông qua các cách sau đây. Để Cut hoặc Copy một tệp, bạn có thể ấn chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn Show more options trong trình đơn ngữ cảnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể kích chọn tệp và nhấn tổ hợp phím Shift + F10 để khởi chạy menu ngữ cảnh kiểu cũ. Sau đó, bạn có thể chọn lệnh Cut hoặc Copy để tiến hành thực hiện tương ứng.
6.Sự khác biệt giữa cắt và sao chép
| Cắt | Sao chép | |
| Với hình ảnh và văn bản | Khi thao tác cắt hình ảnh và văn bản, nghĩa là đang xóa nó khỏi vị trí ban đầu và đưa nội dung đó vào khay nhớ tạm | Khi thao tác sao chép hình ảnh và văn bản, sẽ tạo ra nội dung trùng lặp, và vị trí của nội dung vẫn ở đó không bị mất đi |
| Với nội dung trên internet | Không thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet | Có thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet |
| Với tính năng chung | Sử dụng khi muốn di chuyển hình ảnh, văn bản, tệp, thư mục, sang vị trí khác | Sử dụng khi muốn tạo ra mục trùng lặp. |
Tổng Kết
Đó là những cách copy chữ trên máy tính mà TOT muốn chia sẻ đến bạn đọc. Đôi khi, một thao tác đơn giản như copy và paste có thể giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể trong quá trình làm việc với máy tính. Chúng ta cần trang bị những kỹ năng cơ bản như thế này để có thể tận dụng hết tiềm năng của công nghệ. Hy vọng thông qua bài viết này, các bạn đã nắm được cách copy chữ trên máy tính một cách dễ dàng và hiệu quả. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi và đừng quên ghé thăm TOT để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích khác nhé!
