Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách copy và dán trên máy tính một cách đơn giản và hiệu quả. Việc này có thể trở nên rất hữu ích khi bạn muốn chia sẻ thông tin, tài liệu hoặc đơn giản là sao chép một đoạn văn bản từ một trang web khác. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện copy và dán trên máy tính qua bài viết dưới đây nhé!
Mục Lục
1. Cách copy trên máy tính bằng bàn phím
Sử dụng những kết hợp bàn phím sau để sao chép trên máy tính một cách dễ dàng nhất. Sử dụng phím tắt hoặc kết hợp phím tắt giúp người dùng tiết kiệm thời gian và năng lực, từ đó tăng cường hiệu quả công việc. Nếu bạn muốn sao chép/dán bằng bàn phím, thì hãy sử dụng các kết hợp bàn phím này.
- Thay vì sử dụng chuột để kéo chọn thủ công, việc sử dụng phím tắt Ctrl + A sẽ giúp người dùng có thể chọn nhanh toàn bộ nội dung bao gồm văn bản, các tập tin dữ liệu, hình ảnh và video.
- Sau khi người dùng đã lựa chọn file cần nhân bản, họ sẽ nhấn giữ phím Ctrl và nhấn phím C để nhân bản và lưu vào bộ nhớ tạm.
- Phím tắt Ctrl + X có chức năng cắt tập tin và tương đương với phím Ctrl + C khi sao chép tập tin đến một vị trí khác. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa hai phím nằm ở chỗ phím Ctrl + X sẽ xóa dữ liệu trong file gốc và khiến nó mất mát, trong khi phím Ctrl + C chỉ sao lưu tập tin mà không thực hiện việc cắt nó.
- Khi đã thực hiện việc cắt (Ctrl + X) hoặc sao chép (Ctrl + C) tài liệu, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + V để chép tài liệu đó sang vị trí mới.
Những phím tắt sau đây cũng rất tiện dụng và khá liên quan đến thao tác sao chép và dán trên máy tính. Bên cạnh đó, những phím tắt trên cũng được sử dụng thường xuyên.
- Nhấn phím tắt Ctrl + N để mở một trang văn bản mới nếu bạn có nhu cầu.
- Bấm tổ hợp phím Ctrl + O để khai báo tập tin và tùy chọn vị trí để chép hoặc rút ra tập tin bất kỳ.
- Di chuyển giữa các thư mục bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt và các phím mũi tên trái hoặc phải: sử dụng tổ hợp phím Alt và phím mũi tên trái để quay lại thư mục trước đó, và sử dụng tổ hợp phím Alt và phím mũi tên phải để di chuyển đến thư mục tiếp theo sau thư mục hiện tại.
- Khi bấm tổ hợp phím Alternatives + phím nút mũi tên lên, thao tác sẽ đưa bạn trở về thư mục cha của thư mục hiện tại.
2. Cách sao chép trên máy tính sử dụng chuột
Sử dụng phím tắt trên máy tính thường giúp thực hiện nhanh hơn việc sử dụng chuột để sao chép. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần phải kết hợp cả hai cách để đạt được mục đích mong muốn.
Để sao chép thư mục hoặc tệp tin, chúng ta có thể làm như sau:
- Để lựa chọn các tài liệu bằng phương pháp thủ công, bạn có thể giữ phím Ctrl và nhấn chuột vào tài liệu cần lựa chọn. Phương pháp này sẽ giúp bạn đánh dấu và chọn lựa những tài liệu mà bạn mong muốn. Chỉ cần giữ phím Ctrl và nhấn chuột trái vào các tài liệu kia là được.
- Để tìm 1 chuỗi tập tin liền nhau, bạn có thể giữ phím Shift và nhấn chuột trái vào tập tin đầu tiên, sau đó tiếp tục nhấn chuột trái vào tập tin cuối cùng bạn muốn chọn. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chọn 1 chuỗi các tập tin cùng một lúc mà không cần phải kéo chuột, đặc biệt là khi chuỗi tập tin quá dài.
Đầu tiên, hãy mở thư mục mà bạn muốn kéo/thả các tệp tin đã chọn vào. Tiếp theo, lựa chọn tệp tin theo một trong những phương pháp trên và kéo thả vào thư mục vừa được mở ra.
Các bạn nên sử dụng tính năng chia màn hình máy tính để thực hiện thao tác kéo thả một cách dễ dàng. Để đạt được điều này, hãy đảm bảo các thư mục không trùng lắp hoặc che khuất nhau (thư mục chứa các tệp tin và thư mục mà bạn muốn thả các tệp tin vào). Hoặc, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau đây:
- Bước đầu tiên: Mở folder chứa tệp tin cần thả vào.
- Để lựa chọn tập tin, chúng ta truy cập vào thư mục chứa nó và sau đó kéo toàn bộ các tệp đã chọn xuống thanh tác vụ, nơi hiển thị các biểu tượng của các ứng dụng đang hoạt động dưới đáy màn hình máy tính.
- Để đưa một file vào thư mục tương ứng, ta cần tiến hành những thao tác sau đây: – Bước 1: Lựa chọn file cần đưa vào bằng cách click chuột trái vào file đó. – Bước 2: Giữ chuột trái và kéo file đến thư mục tương ứng. – Bước 3: Thả chuột trái để file được đưa vào thư mục đó.
3. Copy & paste trên máy tính bằng phần mềm
Về tốc độ và khả năng hỗ trợ nhiều định dạng, các phần mềm sao chép dán thường tích hợp nhiều lợi ích hơn so với những cách sao chép dán đề cập trên. Và dĩ nhiên, tác dụng của chúng không chỉ dừng lại ở các thao tác sao chép dán đơn giản.
Dưới đây là hai ứng dụng hỗ trợ copy và paste trên thiết bị tính của bạn, mà bạn có thể dùng để sao chép và dán.
3.1. Sử dụng TeraCopy
TeraCopy là phần mềm hỗ trợ người dùng sao chép và di chuyển dữ liệu, thư mục trên máy tính. Nó áp dụng các thuật toán đặc biệt để tăng tốc độ sao chép, giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian và công sức tối đa, đặc biệt khi sao chép số lượng lớn dữ liệu.
Ưu điểm
- Hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau.
- Giải quyết các mâu thuẫn trong tệp tin.
- Kiểm tra các file đích, đảm bảo file được sao chép đầy đủ 100% phiên bản ban đầu, không gặp sự cố.
- Được tích hợp chức năng thông minh để bỏ qua các tập tin lỗi.
Nhược điểm
- Hiện nay, có hai phiên bản phần mềm với hai mức phí khác nhau để khách hàng có thể chọn lựa, đó là Direct Folders Pro với giá 19,5$ và TeraCopy Pro với giá 24,95$. Để sử dụng các phiên bản này, khách hàng sẽ phải thanh toán phí.
Liên kết tải về có sẵn ở đây.
3.2. Sử dụng Robocopy
Chức năng sao chép trong hệ điều hành Windows là một phương tiện hiệu quả giúp người dùng nhân bản các tập tin, thư mục và thậm chí cả đĩa từ một vị trí sang một vị trí khác.
Ưu điểm
- Tải xuống miễn phí.
- Tốc độ sao chép nhanh.
- Xuất hiện trong mọi phiên bản hệ điều hành Windows.
- Có nhiều sự lựa chọn dành cho những người sử dụng.
Nhược điểm
- Giao diện cũ kém hiện đại.
- Không có tính năng hỗ trợ ghi đồng thời lên 2 đích.
- Chạy lần đầu tiên chậm như việc sao chép thông thường.
4. Sự khác biệt giữa cắt và sao chép
| Cắt | Sao chép | |
| Với hình ảnh và văn bản | Khi thao tác cắt hình ảnh và văn bản, nghĩa là đang xóa nó khỏi vị trí ban đầu và đưa nội dung đó vào khay nhớ tạm | Khi thao tác sao chép hình ảnh và văn bản, sẽ tạo ra nội dung trùng lặp, và vị trí của nội dung vẫn ở đó không bị mất đi |
| Với nội dung trên internet | Không thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet | Có thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet |
| Với tính năng chung | Sử dụng khi muốn di chuyển hình ảnh, văn bản, tệp, thư mục, sang vị trí khác | Sử dụng khi muốn tạo ra mục trùng lặp. |
5. Một số cách sao chép trên máy tính khác thường gặp
1. Cách copy trên máy tính win 10
Trên hệ điều hành Windows 10, cách copy được cải tiến để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Giao diện hộp thoại sao chép tập tin trên Windows 10 được thiết kế đẹp mắt và trực quan hơn so với các phiên bản trước đó. Thao tác sao chép cũng nhanh hơn và hộp thoại sao chép có biểu đồ minh hoạ tốc độ sao chép theo thời gian.
Nếu bạn cần sao chép nhiều tập tin cùng lúc, Windows 10 sẽ kết hợp chúng vào cùng một cửa sổ để bạn dễ quản lý hơn. Hơn nữa, khi sao chép xảy ra lỗi hoặc xung đột, hộp thoại sao chép trên Windows 10 sẽ tiếp tục sao chép tập tin còn lại và để riêng tập tin gặp vấn đề để bạn có thể giải quyết sau. Tất cả những điều này đều giúp người dùng thực hiện thao tác sao chép tập tin một cách dễ dàng và tiện lợi trên hệ điều hành Windows 10.
– Sử dụng các phím tắt
Để copy dữ liệu trên máy tính Windows 10, bạn có thể sử dụng các phím tắt để thao tác nhanh và hiệu quả hơn. Các tổ hợp phím tắt phổ biến bao gồm Ctrl + X để cắt dữ liệu và chuyển sang vị trí khác, Ctrl + C để sao chép dữ liệu mà không xóa dữ liệu gốc và Ctrl + V để dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt. Trong File Explorer, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt để tạo thư mục mới (Ctrl + Shift + N) và chuyển đến các thư mục trước đó hoặc tiếp theo (Alt + Left/Right). Ngoài ra, Alt + Up có thể sử dụng để di chuyển lên một cấp trong hệ thống phân cấp thư mục và Ctrl + A để chọn tất cả nội dung của thư mục hiện tại. Việc sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn thao tác nhanh và tiết kiệm thời gian khi copy và dán dữ liệu trên máy tính Windows 10.
– Sử dụng các phím tắt chuột
Trong việc sao chép dữ liệu trên máy tính, sử dụng các phím tắt chuột là một cách đơn giản và tiện lợi. Bạn có thể giữ phím Ctrl và kích chuột trái để chọn nhiều tệp khác nhau ở các vị trí khác nhau trên màn hình. Nếu muốn chọn nhiều tệp liên tiếp, bạn chỉ cần click vào tệp đầu tiên và giữ phím Shift trong khi kích chọn tệp cuối cùng. Ngoài ra, bạn cũng có thể kích giữ chuột trái vào tệp cần di chuyển rồi kéo thả sang vị trí mới (giống như lệnh Cut và Paste). Nếu sử dụng chuột phải, bạn sẽ thấy một menu nhỏ xuất hiện để chọn sao chép hoặc di chuyển tệp. Đó là một số phím tắt chuột và cách sử dụng chúng khi sao chép dữ liệu trên máy tính.
– Sử dụng Robocopy, TeraCopy
Nếu bạn đang tìm kiếm cách tăng tốc độ sao chép trên Windows 10, thì Robocopy và TeraCopy là những ứng dụng và phần mềm mà bạn nên cân nhắc. TeraCopy cho phép sử dụng nhiều thuật toán khác nhau để tăng tốc quá trình sao chép, đồng thời kiểm tra tính toàn vẹn của các tệp được sao chép. Trong khi đó, Robocopy cho phép chạy hàng loạt lệnh một cách nhanh chóng và đơn giản chỉ với một cú nhấp chuột, kể cả việc đặt lịch tự động thông qua Task Scheduler. Sử dụng những công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất sao chép tệp trên Windows 10.
2. Cách copy trên máy tính win 11
– Sử dụng biểu tượng Cut hoặc Copy trong menu ngữ cảnh
Để copy tệp trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 11, bạn có thể sử dụng biểu tượng Cut hoặc Copy trong menu ngữ cảnh. Để làm điều này, bạn chỉ cần chuột phải vào tệp cần sao chép và chọn biểu tượng mong muốn ở đầu hoặc cuối trình đơn ngữ cảnh. Biểu tượng Cut được biểu thị bằng một cái kéo, trong khi biểu tượng Copy có hình ảnh của hai trang giấy chồng lên nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt quen thuộc là Ctrl + X để cắt và Ctrl + C để sao chép tệp đó.
– Sử dụng biểu tượng Cut hoặc Copy trong thanh lệnh của File Explorer
Trên thanh công cụ Command Bar của File Explorer trong Windows 11, bạn có thể sử dụng biểu tượng Cut hoặc Copy để cắt hoặc sao chép một tệp tin. Việc này rất đơn giản, chỉ cần bạn click chọn tệp tin cần thao tác và bấm vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ Command Bar ở phía trên cùng của cửa sổ File Explorer. Mặc dù Command Bar không được gọn gàng, nhưng nó vẫn giữ lại hầu hết các tùy chọn liên quan và không chiếm quá nhiều không gian so với các thanh công cụ trong các phiên bản Windows trước đó.
– Sử dụng menu ngữ cảnh kiểu cũ
Trong Windows 11, có một thay đổi lớn đối với menu ngữ cảnh khi bạn kích chuột phải vào tệp. Hầu hết các tùy chọn thông thường sẽ không còn xuất hiện trực tiếp trên menu ngữ cảnh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập menu ngữ cảnh kiểu cũ bằng cách sử dụng menu hiện đại hoặc phím tắt.
Để thực hiện lệnh Cut hoặc Copy trên một tệp, bạn có thể ấn chuột phải vào tệp và chọn “Show more options” từ menu ngữ cảnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể kích chọn tệp và sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 để mở menu ngữ cảnh kiểu cũ. Sau đó, menu ngữ cảnh kiểu cũ sẽ hiển thị và bạn có thể chọn lệnh Cut hoặc Copy để thực hiện tương ứng.
Tổng Kết
Như bạn đã biết, việc copy và dán là một trong những kỹ năng cơ bản nhất khi làm việc với máy tính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nó một cách đúng đắn và hiệu quả nhất. Vì vậy, chúng tôi đã đưa ra những hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất để giúp bạn thực hiện việc copy và dán một cách nhanh chóng và chính xác.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để tìm hiểu về cách copy và dán trên máy tính, thì TOT là địa chỉ đáng tin cậy nhất. TOT cung cấp cho bạn những thông tin và kỹ năng mà bạn cần để thành thạo việc copy và dán trên máy tính. Bạn sẽ không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn cải thiện được kỹ năng sử dụng máy tính của mình.
