Đánh dấu trang là việc rất quan trọng đối với những văn bản dài trong Word nhằm giúp cho việc tìm kiếm và chỉnh sửa văn bản trở nên dễ dàng hơn. Hầu hết mọi người đều đã biết và sử dụng cách đánh số trang theo thứ tự từ đầu đến cuối của tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần phải đánh dấu trang từ một vị trí bất kỳ nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo.
Dưới đây TOT sẽ hướng dẫn về cách thực hiện đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối cùng của văn bản trong Word và cách đánh số trang từ bất kỳ vị trí nào trong văn bản. Mời các bạn cùng TOT theo dõi bài viết cách đánh số trang trong wps office.
Mục Lục
1. WPS Office là gì?
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng bao gồm WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng đa năng bao gồm WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets, tương tự như Microsoft Word, Microsoft PowerPoint và Microsoft Excel. Đây là một phần mềm đa nền tảng, có thể được sử dụng trên các hệ điều hành khác nhau như Linux, macOS, Windows, Android và iOS.
WPS Office đã trải qua một sự cải tiến đáng kể vào năm 2019, không chỉ về thiết kế mà còn về tính năng. Từ đó, nó đã tạo ra một sự lột xác mới và trở thành một công cụ văn phòng không thể thiếu cho người dùng. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, WPS Office cung cấp cho người dùng một loạt các công cụ để tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu văn phòng một cách thuận tiện và hiệu quả.
Dù bạn đang làm việc trên máy tính, máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, WPS Office đều mang đến cho bạn khả năng làm việc linh hoạt và tiện lợi. Bạn có thể tạo ra các tài liệu văn bản chuyên nghiệp, thuyết trình ấn tượng và bảng tính tích hợp các công thức phức tạp.
Với WPS Office, việc làm việc và trao đổi tài liệu văn phòng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi nó trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu cho người dùng trên toàn thế giới.
2. Tính năng nổi bật trên WPS Office
WPS Office là một ứng dụng văn phòng đa năng, với những tính năng nổi bật mà không nhiều người biết đến. Hãy cùng khám phá những tính năng hấp dẫn của WPS Office dưới đây:
- Mở cùng lúc nhiều tab: WPS Office cho phép người dùng mở nhiều tab cùng một lúc, ví dụ như WPS Presentation, WPS Spreadsheets và WPS Document. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu.
- Xuất và đọc File PDF: Bạn có thể xuất file sang định dạng PDF một cách dễ dàng trong WPS Office, mà không cần sử dụng phần mềm bên ngoài. Đồng thời, bạn cũng có thể đọc và chỉnh sửa các tập tin PDF trong ứng dụng này.
- Tương thích với Microsoft Office: WPS Office có khả năng tương thích tốt với các tệp tin của Microsoft Office. Bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp tin Word, Excel và PowerPoint mà không gặp vấn đề tương thích.
- Lưu trữ dữ liệu đám mây: WPS Office cung cấp tính năng lưu trữ dữ liệu đám mây thông qua WPS Cloud. Điều này giúp bạn không bị gián đoạn trong quá trình làm việc và dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và quản lý dữ liệu của mình.
- Sử dụng trên điện thoại thông minh: Bạn không cần phải dùng đến máy tính để sử dụng WPS Office. Ứng dụng này có thể được sử dụng trên điện thoại di động và máy tính bảng thông qua khả năng đồng bộ với WPS Cloud. Tuy nhiên, việc sử dụng trên điện thoại thông minh có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm do không gian màn hình nhỏ hơn.
Với những tính năng độc đáo và tiện ích mà WPS Office mang lại, nó đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho người dùng trong việc tạo và chỉnh sửa tài liệu văn phòng.
3. Cách đánh số trang vào tài liệu với WPS Writer
Để chèn số trang vào phần đầu trang (header) hoặc cuối trang (footer) trong WPS Office, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào tab “Insert” trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong tab “Insert”, tìm và nhấp vào mục “Page Number” để hiển thị các tùy chọn số trang.
Bước 3: Trong danh sách tùy chọn, bạn có thể chọn vị trí mà bạn muốn chèn số trang vào, ví dụ như “Header Left” để chèn số trang vào phần đầu trang bên trái.
Lưu ý rằng khi bạn chọn một vị trí trong header hoặc footer, nghĩa là bạn đang hoạt động trong phần header hoặc footer tương ứng.
Bước 4: Sau khi chọn vị trí số trang, số trang sẽ tự động xuất hiện trong phần header hoặc footer. Bạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng số trang bằng cách nhấp vào “Modify page number” để mở hộp thoại tùy chọn. Trong hộp thoại này, bạn có thể thiết lập định dạng số trang (page number format), vị trí số trang (page number position), và nhiều tùy chọn khác.
Như vậy, bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng chèn số trang vào phần đầu trang hoặc cuối trang trong WPS Office. Tính năng này sẽ giúp bạn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và dễ dàng quản lý các trang trong tài liệu của mình.
4. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.
Bạn hãy chọn Insert -> Page Number. Tại đây sẽ hiển thị các tùy chọn cho bạn:
Trên đỉnh trang: Đánh dấu trang ở đầu trang.
Đánh dấu trang ở phía dưới của trang.
Khoảng cách lề trang: Đánh dấu khoảng cách giữa nội dung và mép trang.
Vị trí hiện tại: Đánh dấu trang tại vị trí mà con trỏ chuột đang trỏ đến.
Bạn có thể chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn loại đầu tiên và đặt vị trí ở giữa. Ví dụ: nếu bạn muốn đánh số trang ở phía dưới mỗi trang, hãy chọn tùy chọn ở giữa.
Bạn có thể lựa chọn vị trí và loại ghi chú trang theo ý muốn giống như thế. Trong Simple, khi bạn cuộn chuột sẽ hiển thị nhiều lựa chọn ghi chú trang để chọn.
Do đó, tài liệu Word sẽ được tự động đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối.
5. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.
Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Để phân chia văn bản thành hai phần khác nhau, ta lựa chọn Page Layout, sau đó lựa chọn Breaks và chọn Next Page. Phần đầu tiên sẽ bắt đầu từ vị trí con trỏ chuột và kết thúc ở cuối văn bản. Phần thứ hai sẽ bắt đầu từ đầu văn bản và kết thúc ở trang cuối cùng trước vị trí con trỏ chuột.
Bước 3: Các bạn lựa chọn Insert -> Page numbers -> Cấu hình số trang.
Khi hiển thị cửa sổ Page Number Format, bạn có thể lựa chọn phong cách đánh số trang trong mục Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị khác tùy ý để bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó, bấm OK.
Để đánh dấu trang, bạn có thể thực hiện theo hai cách sau đây: Chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number, sau đó chọn loại đánh dấu trang phù hợp. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu trang ở vị trí giữa phía dưới của trang. Đây là bước thứ 4 trong quá trình thực hiện.
Để xoá số trang ở phần 1, các bạn cần thực hiện các bước sau đây: 1. Đánh dấu số trang cho cả hai phần. 2. Trong phần Thiết kế của Công cụ Header & Footer, nhấn hủy màu vàng của Liên kết đến Phần trước để ngắt kết nối giữa hai phần.
Bấm vào phần Footer Section 1 sau khi đã cắt bỏ 2 phần, xoá số trang và kiểu đánh dấu trang, sau đó bấm nút Close Header and Footer ở Bước 6.
Phần 1 hiện không hiển thị số trang và bắt đầu tính số trang từ Phần 2 (từ vị trí con trỏ chuột), như vậy.
Bắt đầu từ trang đầu hoặc bất kỳ trang nào trong tài liệu Word, bạn có thể sử dụng phương pháp đánh số trang.
Tổng Kết
Trên đây là một hướng dẫn đơn giản về cách đánh số trang trong WPS Office. Việc biết cách thực hiện việc này sẽ giúp bạn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và dễ dàng quản lý nội dung. WPS Office không chỉ cung cấp cho bạn các công cụ văn phòng đa dạng, mà còn mang lại trải nghiệm người dùng tuyệt vời với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt.
Qua bài viết này, TOT hy vọng bạn đã có kiến thức cần thiết cách đánh số trang trong WPS Office. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi hoặc tìm hiểu thêm trên trang web chính thức của WPS Office.
Hy vọng các bạn sẽ đạt được thành tựu!
