Bạn đã hiểu rõ các thao tác để thực hiện đánh số trang từ bất kỳ trang nào chưa? Thay vì đặt số trang từ trang đầu, bạn có thể áp dụng phương pháp đánh số trang linh hoạt theo ý muốn của mình để tài liệu trở nên thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn.
Khi soạn thảo các tài liệu như luận văn, đồ án, tiểu luận trên Word, việc đánh số trang thường bắt đầu từ phần nội dung trở đi và khác với việc bắt đầu từ trang bìa. Để có thể bỏ qua những trang không cần đánh số, TOT đã đưa ra phương pháp đơn giản và dễ dàng nhất về cách đánh số trang từ trang 3.
TOT sẽ chia sẻ với bạn cách đánh số trang từ trang 3 một cách đầy đủ và chi tiết nhất trong bài viết này để bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Mục Lục
Đánh số trang bắt đầu từ trang 3 trong Word 2010 – 2013
Bắt đầu đánh số trang từ trang 3 hoặc từ bất kỳ trang nào khác trong Word thì bạn cần phải thực hiện thao tác NGẮT SECTION giữa trang bắt đầu đánh số trang với các trang phía trên. Các phiên bản Word 2010/ 2013/ 2016 có thao tác thực hiện tương tự như hướng dẫn bên dưới
Để đánh số trang bắt đầu từ trang 3 trong Microsoft Word 2010-2013, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Nhấn vào biểu tượng “Show/Hide” (Hiển thị/Ẩn) trong thanh công cụ Paragraph để hiển thị các phần section trong tài liệu.
- Đặt con trỏ chuột tại cuối trang số 2 hoặc trang cuối cùng phía trên trang bắt đầu cần đánh số trang từ 1.
- Chọn tab “Page Layout” (Bố cục trang), sau đó trong nhóm “Breaks” (Ngắt trang), chọn “Next Page” (Trang kế tiếp).
- Đặt con trỏ chuột tại trang số 3 hoặc trang bắt đầu cần đánh số trang từ 1. Chọn tab “Insert” (Chèn), sau đó chọn “Page Number” (Số trang) và chọn vị trí bạn muốn hiển thị số trang (ví dụ: “Top of Page” – Trên cùng của trang).
- Trên thanh công cụ “Header & Footer Tools”, chọn tab “Design” (Thiết kế), sau đó bỏ chọn “Link to Previous” (Liên kết với trước) và “Different First Page” (Trang đầu tiên khác biệt).
- Tiếp theo, chọn tab “Insert”, sau đó chọn “Page Number” và chọn “Format Page Numbers…” (Định dạng số trang).
- Trong hộp thoại “Page Number Format” (Định dạng số trang), tại mục “Start at” (Bắt đầu từ), chọn số 1.
- Quay lại một trang bất kỳ phía trên (trang 1 hoặc trang 2), bôi đen số thứ tự trang và xóa nó.
- Khi đã hoàn thành, bạn có thể tắt hiển thị các phần section bằng cách nhấn vào biểu tượng “Show/Hide” trong thanh công cụ Paragraph.
Sau khi hoàn thành các bước trên, tài liệu của bạn sẽ có đánh số trang bắt đầu từ trang 3. Hãy lưu ý rằng cách thực hiện có thể có sự khác biệt nhỏ giữa các phiên bản Word, nhưng cấu trúc tổng thể vẫn tương tự như hướng dẫn trên.
1. Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2013
Để đánh số trang trên Word 2013, bạn cần hoàn thành việc soạn thảo văn bản trước đó. Sau đó, bạn có thể đánh số trang bằng cách bắt đầu từ bất kỳ trang nào và hoàn tất bằng cách đánh số ở cuối cùng. Tất cả đã được chuẩn bị và bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
- Bước đầu tiên là nhấn vào thẻ Insert, sau đó chọn Page number và Format Page Number.
- Ở phần Page Numbering, khi đã chọn Format Page Number thì cần nhập vào số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh tại phần Start at. Sau đó, chương trình Word sẽ tự động thực hiện đánh số trang bắt đầu từ số trang đó. Sau đó tiến hành Bước 2.
Tiếp tục thực hiện các bước dưới đây. Nếu bạn muốn tính từ trang 1 đến trang khác, bạn phải làm gì? Ví dụ: Nếu bạn đã đánh số 1 từ trang bìa và muốn tiếp tục đánh số 1 từ trang thứ 2, thì bạn cần thực hiện thao tác gì?
- Bước 3: Tiếp tục đánh số trang theo chỉ dẫn tương tự như 2 bước trước.
- Nhấn kép chuột vào số trang để hiển thị thanh công cụ, sau đó chọn mục Header & Footer Tools => Design => Different First Page. Thao tác này sẽ hỗ trợ bạn đổi thứ tự cấu trúc câu trong đoạn văn.
2. Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2010
Bạn có thể sử dụng phương pháp thứ hai để đánh số trang trong Word 2010, nó tương đương với cách đánh số trang từ bất kỳ trang nào trong Word 2013. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn cách đánh số trang giống như đã nêu trên.
Bước 1: Lựa chọn một trang ngẫu nhiên để đánh số thứ tự đầu tiên.
Nhấn chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ, sau đó nhấn vào tùy chọn Phân trang và chọn Trang kế tiếp. Công đoạn này sẽ giúp bạn tách văn bản thành nhiều phần khác nhau. Tiếp theo, một trang trắng sẽ được tạo ra để phân chia trang thành hai phần. Một phần bắt đầu từ vị trí con trỏ chuột trở về phía trước và một phần bắt đầu từ vị trí con trỏ chuột về phía sau.
Bước 3: Lựa chọn Thêm – Số trang – Định dạng số trang.
Lựa chọn Định dạng Số – Bắt đầu tại khi hộp thoại làm việc xuất hiện, bạn có thể thiết lập giá trị mà bạn muốn bắt đầu đánh số như đã mô tả ở Bước 4.
Tiếp tục lựa chọn “Insert” – “Page Number” tại Bước 5, sau đó nhấn vào vị trí muốn đánh số trang. Bạn có thể tự do lựa chọn vị trí đánh số ở phía dưới chân trang ở bên trái, bên phải hoặc ở giữa.
Lựa chọn tab Thiết kế ở bước 6, sau đó bấm vào Nối với Trước. Hành động này đồng nghĩa với việc hai đoạn văn vẫn đang liên kết với nhau. Tuy nhiên, nếu chọn Nối với Trước, liên kết sẽ bị xóa và đoạn văn sẽ được phân chia thành 2 phần khác nhau.
Bước 7: Chọn ”Đóng phần Tiêu đề và Chân trang” để hoàn tất việc đánh số trang.
Khi nào thì cần sử dụng cách đánh số trang cho vị trí bất kỳ trong Word
Trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng cách đánh số trang cho vị trí bất kỳ khi cần thiết. Trong quá trình soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản, không phải lúc nào bạn cũng muốn áp dụng đánh số trang cho toàn bộ tài liệu. Thay vào đó, có những trường hợp đặc biệt khi bạn cần tạo các trang bìa, trang mục lục, trang danh mục và các trang tương tự không yêu cầu đánh số trang. Chỉ có những nội dung quan trọng và có ý nghĩa thực sự mới cần được đánh số trang. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần trích xuất mục lục, vì số trang sẽ là thước đo chính xác nhất để người đọc tìm kiếm các phần nội dung mong muốn. Vì vậy, hiểu và áp dụng cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong Word là rất quan trọng.
Tổng Kết
Chúng tôi rất mong rằng thông tin về cách đánh số trang từ trang 3 trong Microsoft Word đã giúp bạn giải quyết thắc mắc và nắm vững kỹ năng này. Bằng cách áp dụng những bước đơn giản mà chúng tôi đã chia sẻ, bạn có thể dễ dàng tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và có tổ chức, với việc đánh số trang linh hoạt và đáng tin cậy.
Hãy nhớ rằng việc đánh số trang là một yếu tố quan trọng trong việc trình bày thông tin và giúp độc giả dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung trong tài liệu của bạn. Bằng cách sử dụng cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ, như trong trường hợp bắt đầu từ trang 3, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh tài liệu của mình theo yêu cầu cụ thể và tạo sự chuyên nghiệp cho công việc của mình.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần sự hỗ trợ với các vấn đề liên quan khác, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. TOT – Trợ lý trí tuệ nhân tạo sẽ luôn sẵn lòng giúp bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và hãy tiếp tục khám phá những tri thức và hướng dẫn hữu ích khác trên trang web của chúng tôi.
