Sử dụng dịch vụ in màu đang ngày càng phổ biến và thu hút sự chú ý của nhiều người. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm như sách mục lục, biển quảng cáo hay hình ảnh in, điều quan trọng là phải tuân thủ đúng các bước in màu tiêu chuẩn. Tuy nhiên, việc in màu trên máy tính đôi khi vẫn gặp khó khăn đối với một số tổ chức hoặc cá nhân thực hiện in, bởi vì họ chưa hiểu rõ cách in màu sao cho chính xác và đúng chuẩn. Với các mẹo và kinh nghiệm được chia sẻ từ TOT, bạn sẽ có thể in ra những bản in màu đẹp mắt và chuyên nghiệp ngay trên máy tính của mình. Hãy cùng khám phá nhé!
Mục Lục
1.Một số lý do khiến bản in của bạn có chất lượng kém
Việc in màu đúng chuẩn trên máy tính là điều quan trọng để đảm bảo bản in có màu sắc đẹp, rõ nét, tươi sáng và thu hút. Tuy nhiên, để đạt được điều này, bạn cần phải hiểu các nguyên nhân gây ra bản in kém chất lượng. Cách in màu trên máy tính rất đơn giản và dễ thực hiện.
- Để sửa chữa nguyên nhân khiến cho màu sắc in không rực rỡ như trên máy tính, bạn cần kiểm tra sự điều chỉnh màn hình máy tính hoặc máy in.
- Để có kết quả in màu sắc như mong muốn, cần chọn loại giấy in phù hợp. Mỗi công nghệ in sử dụng loại giấy khác nhau và mỗi loại giấy cũng có đặc tính riêng. Vì vậy, cần lựa chọn loại giấy in phù hợp để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất.
- Để khắc phục những tờ bản in không đúng màu sắc, bị lỗi, cần sử dụng phần mềm điều khiển máy in mới, tiên tiến hơn và phù hợp với công nghệ in hiện đại. Việc sử dụng phần mềm điều khiển máy in cũ, không chính xác cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng này.
- Một số lượng màu sắc quá nhiều trong thiết kế gây ra hạn chế cho việc in ấn bằng máy in. Mỗi loại máy in chỉ hỗ trợ một số lượng màu nhất định, vì vậy hình ảnh gốc trên máy tính có quá nhiều màu sắc.
Bạn cần điều chỉnh và khắc phục những nguyên nhân gây ra tình trạng bản in trên máy tính ra bên ngoài không đạt chất lượng tốt. Việc này giúp đảm bảo mẫu in được đẹp, rõ nét.
2.Các thông số cần nhớ trước khi học cách in màu trong Word
Trước khi học cách in màu trong Word, bạn cần lưu ý các thông số sau đây khi in ấn: khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn phím File + Print trên thanh menu, một hộp thoại tùy chọn in ấn sẽ xuất hiện. Hộp thoại này bao gồm ba phần chính: Printer Properties để chọn chế độ màu cho mực in (mỗi máy in và phiên bản Word có những tùy chọn khác nhau), Page setup để canh chỉnh trang giấy trước khi in, và Options để chọn các tính năng liên quan đến chế độ in màu.
Cài đặt trang in
Khi cài đặt trang in, bạn cần lưu ý đến các tùy chọn để in tài liệu. Bạn có thể in toàn bộ tài liệu hoặc chỉ chọn một số trang cụ thể để in.
Ví dụ, nếu bạn muốn in một số trang có biểu đồ từ một tập tài liệu dày, bạn có thể chọn in riêng các trang đó bằng cách nhập số trang vào ô “Pages”. Lưu ý rằng các số trang được phân tách bằng dấu phẩy (Ví dụ: 3, 6, 10, 11).
Chế độ in một mặt/ hai mặt
Bạn có thể lựa chọn chế độ in một mặt hoặc hai mặt tại đây tùy theo nhu cầu sử dụng giấy. Tuy nhiên, việc máy có tính năng in một hay hai mặt phụ thuộc vào từng loại máy. Thông thường, hầu hết các loại máy đều hỗ trợ tính năng in này, nhưng đối với những máy không có tính năng này, bạn chỉ có thể chọn một trong hai chế độ in đó.
Khổ giấy cần in
Thông thường đa số in kích thước A4, ngoài ra bạn cũng có thể in khổ A5,…
Lề văn bản
Thay vì giữ nguyên lề văn bản mặc định, bạn có thể tùy chỉnh chế độ hiển thị văn bản trên trang giấy bằng cách điều chỉnh lề văn bản tại nút “Normal Margins”
Xếp nhiều trang/ 1 trang giấy
In nhiều trang trên một tờ giấy là phương pháp để in nhiều trang từ Word hoặc Excel trên cùng một tờ giấy. Việc này có thể được điều chỉnh các thuộc tính trước khi in, tùy thuộc vào mục đích sử dụng.
Để tránh lỗi in hoặc lỗi tuỳ chọn cài đặt in và tránh lãng phí giấy/mực khi in tài liệu, bạn nên in nháp một hoặc hai tờ trước khi in toàn bộ tài liệu. Nếu không gặp vấn đề gì khi in nháp, bạn có thể tiếp tục in toàn bộ tài liệu.
3.Những điều cần lưu ý để in hình có màu trên máy tính đẹp
Dưới đây là các gợi ý giúp bạn đạt được gam màu đẹp trên máy tính để tạo ra bản in ấn tác động.
Bước 1: Kiểm tra máy in
Để khởi động quá trình, bạn cần thực hiện kiểm tra thiết bị in trước tiên. Đảm bảo rằng máy in đang sử dụng đầy đủ mực và bảng lưới in không bị mất chất lượng hoặc mất màu sắc. Mỗi thiết bị in có những thuộc tính kết cấu độc đáo, do đó, người thực hiện kiểm tra cần có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực này.
Vui lòng kiểm tra bảng màu mực để xác định xem mực đã được sử dụng đúng màu hay chưa. Màu sẽ được đánh dấu trực tiếp trên bộ phận đầu phun trên máy in. Nếu phát hiện có màu không đúng, bạn cần kiểm tra chế độ in của máy. Ngoài ra, cũng cần kiểm tra bảng màu mực để đảm bảo màu in chính xác.
Chúng ta có thể sử dụng các loại máy Epson 6 màu như T50 / T60 / T1390 / T1400 / T1430 để tạo ra bảng màu tương tự nhau. Thứ tự các màu trên các loại máy này bao gồm màu vàng, màu đen, màu xanh nhạt, màu đỏ nhạt, màu đỏ đậm và màu xanh đậm.
Bước 2: Kiểm tra chế độ in
Hãy sử dụng giấy in đặc biệt phù hợp để in màu, bởi vì mỗi chế độ in sẽ yêu cầu loại giấy khác nhau. Nếu bạn in ảnh trên giấy in văn phòng, chắc chắn sẽ có sai sót về màu sắc.
Trong thực tế, thực hiện nhiều cấu hình in trên cùng loại giấy là một thách thức vì màu sắc phụ thuộc vào yêu cầu thiết kế của khách hàng. Dù sử dụng cùng loại giấy, mỗi cấu hình in sẽ tạo ra màu sắc khác nhau.
Nhiều cá nhân đã thử đổi lượt sử dụng các loại giấy khác nhau để tìm ra màu in phù hợp với sở thích của mình. Tuy nhiên, để đạt được màu in chân thật và chất lượng tốt nhất, cần lựa chọn chế độ in nâng cao để tiết kiệm thời gian.
Để giải quyết vấn đề màu sắc không đồng đều trong quá trình in ấn, bạn có thể thực hiện theo cách sau đây: Truy cập vào phần thiết lập, chọn Sidebar và điều chỉnh độ sáng của màu sắc theo ý muốn bằng các màu Xanh Dương (Cyan), Đỏ Tươi (Magenta) và Vàng Nhạt (Yellow).
Bạn cần điều chỉnh thông số nhiều lần và điều chỉnh cho phù hợp để đạt được màu sắc ưng ý. Bởi không phải ai cũng hoàn thành tốt ngay lần thử đầu tiên.
Bước 3: Chọn in với Chế độ Profile mặc định
Chẳng hạn như các thiết bị in chuyên dụng khổ giấy A3 như T1390, T1400, T1430 sẽ tạo ra gam màu tươi sáng hơn, mỗi loại máy in sẽ có các gam màu riêng biệt.
4.Cách in màu với chế độ khác nhau
In màu với chế độ mặc định
Để in ở chế độ Hồ sơ, bạn cần thực hiện theo các hướng dẫn sau đây:
- Áp dụng tính năng tích hợp sẵn hồ sơ trên các phần mềm thiết kế và in bằng chính hồ sơ đó.
- Để đáp ứng yêu cầu in ấn, hãy chọn các hệ màu RGB và CMYK phù hợp. Phương pháp in màu này rất hiệu quả và sẽ tạo ra màu in bắt mắt.
Cách In ảnh màu với các profile chuyên dùng như Photoshop
Để in màu trên máy tính, bạn có thể sử dụng các hồ sơ chuyên dụng như phần mềm chỉnh sửa ảnh photoshop. Sau đó, có thể thực hiện các thao tác sau:
- Bước 1: Mở tập tin hình ảnh cần in và bấm tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện in.
- Lựa chọn các mục sau khi cửa sổ in hiện ra: Tên thiết bị in, Xử lý màu sắc (photoshop quản lý màu sắc), Hồ sơ máy in (tùy chọn hồ sơ phù hợp với thiết bị in và loại giấy in), Ý định hiển thị (Nhận thức). Các bước tiếp theo:
- Để thiết lập chế độ trên trình điều khiển phù hợp, hãy lựa chọn Print Setting tại Bước 3. Tại tab color, bạn có thể tinh chỉnh chế độ sắc màu và tại tab Paper/Quality, bạn có thể điều chỉnh chế độ khác phù hợp.
- Bước thứ tư: Kết thúc bằng việc lựa chọn OK và thực hiện thao tác in.
5.Hướng dẫn in màu trên máy tính chất lượng bằng cách hiệu chỉnh màn hình máy tính
Để đạt được chất lượng và độ chính xác tốt nhất khi in màu trên máy tính, bạn có thể thực hiện như sau: điều chỉnh sửa đổi trên màn hình máy tính cũng là cách in màu trên máy tính để đạt được màu in đẹp.
Công cụ hiệu chỉnh màu màn hình trên Win 10
Hãy tận dụng ứng dụng Microsoft Calibration Display Color miễn phí để điều chỉnh gam màu cho máy tính chạy hệ điều hành Win10.
- Bước 1: Nhấp chuột vào tìm kiếm hiệu chỉnh màu sắc hoặc tìm trong công cụ Bảng điều khiển.
- Bật màn hình lên ở Bước 2 và điều chỉnh các tham số như độ chi tiết, độ tương phản và gam màu sao cho phù hợp.
Chỉnh màu màn hình với công cụ tích hợp sẵn trong MacOS
Mặc dù gam màu trên giao diện MacOS khá chính xác, tuy nhiên để đảm bảo sắc thái in ấn chính xác và đầy đủ hơn, người dùng có thể sử dụng các phần mềm chỉnh sửa màu sắc.
Hãy tìm công cụ trợ giúp hiệu chỉnh màn hình tại phần Cài đặt Hệ thống trên máy tính Macbook, nằm ở tab Màn hình. Nếu bạn không thấy, có thể sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm kiếm tên công cụ.
Hãy chỉnh sửa tuỳ ý và nhấn Next nếu bạn hài lòng với kết quả in màu.
Một số công cụ hiệu chỉnh màu màn hình máy tính online
Bạn có thể tùy chọn những phương tiện chỉnh sửa màu sắc màn hình máy tính trực tuyến ngoài các phương tiện đã có như trang LCD Monitor Test Pages, Photo Friday, Online Monitor Test.
Bạn có thể tận dụng những phần mềm chỉnh sửa màu trực tuyến chính xác và linh hoạt để thực hiện điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và gam màu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dễ dàng quan sát quá trình thay đổi màu sắc. Điểm nổi bật của công cụ này là khả năng phát hiện pixel hư và đèn backlight chết, cùng với các tùy chọn kiểm tra kết quả chi tiết.
6.Lỗi in không ra màu nền và cách khắc phục
Đôi khi khi in tài liệu mô phỏng, màu nền không được in ra đúng cách. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây. Trước hết, vào mục Options và tùy chỉnh cài đặt (điều này áp dụng cho trường hợp in không đầy đủ màu hoặc chỉ in trắng đen).
Các bước khắc phục như sau:
Bước 1: Vào mục Options và chọn Display.
Bước 2: Tích vào tùy chọn Print background and images để chọn in màu nền > Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
7.File Word không in được – Nguyên nhân và cách khắc phục
Nếu bạn không thể in được từ file Word và máy in của bạn không phản hồi, điều đó có nghĩa là kết nối giữa máy tính và máy in của bạn đã xảy ra lỗi. Trong trường hợp này, bạn cần phải kiểm tra lại kết nối với máy in.
Dưới đây là một số giải pháp để khắc phục lỗi này:
- Kiểm tra xem máy in của bạn (như Canon, HP, Brother) đã được bật lên hay chưa.
- Kiểm tra xem dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in có bị lỏng không.
- Kiểm tra xem dây cáp của máy in có bị hỏng không.
- Kiểm tra xem máy in của bạn có bị hỏng không. Nếu bị hỏng, bạn có thể cân nhắc mua một máy in mới.
Hy vọng những giải pháp trên sẽ giúp bạn khắc phục lỗi không thể in được từ file Word một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tổng Kết
Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng máy tính và in ấn.Chúng tôi xin chân thành cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian để đọc bài viết này trên trang web TOT. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào về nội dung của bài viết, hãy đừng ngần ngại để lại bình luận để chúng tôi có thể phản hồi sớm nhất có thể.
Cám ơn một lần nữa và chúc bạn thành công trong việc tìm hiểu và áp dụng cách in màu trên máy tính để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và đẹp mắt nhất.
