Trong thời đại công nghệ số hiện nay, Zoom đã trở thành một công cụ quan trọng để hỗ trợ cho các cuộc họp trực tuyến, hội thảo và giảng dạy từ xa. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ khi muốn lấy đường link trên Zoom. Hãy cùng TOT khám phá cách lấy đường link trên Zoom một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Mục Lục
Phần mềm Zoom là gì?
Zoom là một phần mềm hội họp trực tuyến được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Nó cho phép người dùng kết nối với nhau từ xa thông qua internet. Với Zoom, người dùng có thể tham gia các cuộc họp trực tuyến, hội thảo, giảng dạy từ xa và thậm chí là phỏng vấn việc làm. Phần mềm này hỗ trợ nhiều tính năng, bao gồm tắt/mở micro, quay video HD, thu âm và cho phép đăng ký và tham gia cuộc họp với số lượng người tham gia lên đến 1000 người (tùy thuộc vào gói dịch vụ của Zoom).
Cách chia sẻ link Zoom trên máy tính:
Để chia sẻ liên kết đầu tiên trong buổi họp được lên kế hoạch, bạn cần tuân theo hướng dẫn của Du Hưng về cách đặt lịch cuộc họp trên máy tính.
Lên lịch cuộc họp trên Zoom
Tạo thời gian họp bằng cách chọn tùy chọn “Lịch trình” trên màn hình chính của ứng dụng Zoom khi đã đăng nhập.
Mở một giao diện mới ở bước 2 để bạn thiết lập những thông tin cần thiết cho cuộc họp tiếp theo.
- Chủ đề: Đặt tên cho buổi học/họp.
- Vui lòng cung cấp thời gian bắt đầu của buổi học. Để đảm bảo cho học sinh/sinh viên hay nhân viên chuẩn bị tốt hơn, nên lên kế hoạch trước đó 5-10 phút.
- Duration : Chọn tổng thời gian cho buổi học. Nếu vượt quá thời gian thì cuộc họp vẫn có thể diễn ra.
- ID cuộc họp: Có thể sử dụng ID riêng hoặc lấy ngẫu nhiên ID cuộc họp.
- Mật khẩu: Vui lòng nhập vào.
Tùy chọn tiên tiến: Cài đặt cao cấp.
- Cho phép các thành viên tham gia vào bất kỳ thời điểm nào.
- Tắt tiếng cho người tham gia tham gia bất kỳ lúc nào.
- Tự động lưu lại cuộc họp trên máy tính địa phương.
- Chấp thuận hoặc cản trở việc đăng nhập cho người dùng từ các quốc gia/khu vực nhất định.
Bấm nút “Lưu” để ghi lại thông tin của cuộc họp đã được thiết lập.
Chia sẻ link cuộc họp Zoom
Đối với cuộc họp đã được sắp đặt trước:
Bước 1: Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấp vào Tab ”Họp” để tiếp tục.
Bước 2: Trên tab ”Họp” nhấn vào cuộc họp đã được lên lịch ở cột bên phải.
Bước 3:.
Một cách để sao chép thư mời là bấm vào nút “Sao chép Lời mời” và sau đó gửi cho các thành viên tham gia. Thư mời sẽ chứa đầy đủ thông tin về cuộc họp như thời gian, ID, Mật khẩu và liên kết cuộc họp trên Zoom.
Lựa chọn “Hiển thị Lời Mời Họp”, sau đó sao chép đường dẫn của buổi họp được hiển thị trong thư mời như được thể hiện ở hình bên dưới để gửi cho các thành viên tham dự.
Đối với cuộc họp tức thời – không lên lịch trước
Bước 1: Chọn “Người tham gia” trên thanh công cụ ở dưới màn hình cuộc họp zoom.
Bước 2: Tích vào “Mời” để thêm người tham gia.
Bước 3:. Nhấn chọn “ Copy Link Invite ” hoặc “ Copy Invitation ” để copy link cuộc họp Zoom, sau đó gửi cho những người bạn muốn mời tham gia
Nhấn vào tab ”Thư điện tử” để gửi lời mời cho người tham gia qua email.
Trên điện thoại:
Bước 1: Trên giao diện chính, chọn Tab ”Hội Nghị” để tiếp tục.
Bước 2: Bấm vào tab cuộc họp, sau đó chọn ”Gửi Lời Mời”.
Bước 3:. Nhấn chọn cách thức bạn muốn gửi link cuộc họp Zoom cho người tham gia, có thể gửi bằng Tin Nhắn , Email , Sao chép vào Clipboard . Để đơn giản và nhanh chóng, bạn có thể chọn Sao chép vào Clipboard sau đó gửi cho những ai bạn muốn mời.
Có nên sử dụng Zoom không?
Zoom là một công cụ hữu ích trong việc hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến, hội thảo và giảng dạy từ xa. Với nhiều tính năng hấp dẫn như quay video, thu âm, chia sẻ màn hình, trò chuyện video, sao lưu bản ghi, Zoom đã thu hút được sự quan tâm của nhiều người dùng.
Tuy nhiên, như với bất kỳ phần mềm trực tuyến nào khác, Zoom cũng phải đối mặt với những vấn đề liên quan đến quyền riêng tư. Có người lo lắng rằng thông tin của người dùng có thể bị chuyển bán cho bên thứ ba với mục đích quảng cáo hoặc bị lợi dụng để phát tán những hình ảnh hoặc video không đúng đắn, gây tổn hại đến quyền trẻ em hoặc độ tuổi dưới vị thành niên.
Vì vậy, trước khi sử dụng Zoom, bạn nên xem xét kỹ các rủi ro và cân nhắc đến việc bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Ngoài ra, cũng nên đảm bảo rằng các cuộc họp hoặc hội thảo của bạn được bảo vệ an toàn và chỉ chia sẻ với những người được mời.
Tổng Kết
Với những chia sẻ về Zoom và cách lấy đường link trên Zoom, TOT hy vọng đã giúp được các bạn hiểu rõ hơn về ứng dụng này và tận dụng các tính năng của nó một cách hiệu quả. TOT cũng muốn nhắc lại rằng việc sử dụng Zoom cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và đảm bảo tính riêng tư.Chúng tôi hy vọng rằng các bạn đã tìm thấy những thông tin hữu ích và có thể áp dụng vào công việc, học tập hoặc cuộc sống hàng ngày của mình. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào về Zoom hoặc công nghệ trực tuyến khác, hãy đừng ngại liên hệ với chúng tôi tại TOT.
Cảm ơn các bạn đã đọc và hy vọng rằng TOT sẽ tiếp tục mang đến cho các bạn những kiến thức và thông tin hữu ích trong tương lai. Chúc các bạn thành công và hạnh phúc!
