Mục Lục
Nguyên nhân gây ra lỗi sheet trong Excel bị xóa
Trong quá trình làm việc với file Excel, có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi sheet bị xóa. Trong đó, người dùng có thể vô tình xóa một sheet chứa dữ liệu quan trọng và không biết cách khắc phục. Lỗi này thường xảy ra khi người dùng xóa sheet mà không lưu lại bản sao hoặc không có bản sao dự phòng cho tập tin Excel của mình. Điều này có thể xảy ra do sự vội vàng, không cẩn thận hoặc do các hành động không đúng đắn khi sử dụng các chức năng trong Excel. Để giải quyết vấn đề này, người dùng không thể sử dụng công cụ Undo typing (Ctrl + Z) như thông thường, do đó cần phải tìm các giải pháp khác để khắc phục tình trạng lỗi sheet trong Excel bị xóa.
Lợi ích của việc lấy lại file đã xóa đúng cách
Việc lấy lại file đã xóa đúng cách có nhiều lợi ích đáng kể. Với việc lưu trữ dữ liệu của chúng ta trên các thiết bị như ổ cứng, USB hay thẻ nhớ, sự cố xóa mất dữ liệu là điều không tránh khỏi. Khi bạn lỡ tay xóa mất một số file quan trọng, việc phải tìm kiếm lại hay thực hiện lại dữ liệu đó có thể tốn nhiều thời gian và công sức.
Tuy nhiên, sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu phù hợp có thể giúp bạn khôi phục các file đã mất nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ đó, bạn có thể tránh mất mát dữ liệu quan trọng nhất có thể và tiết kiệm được thời gian và công sức thực hiện các bước phục hồi. Việc lấy lại file đã xóa đúng cách cũng giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình một cách tốt nhất và đảm bảo sự an toàn cho chúng trong tương lai.
Những chú ý trước khi lấy lại file đã xóa
Khi xóa nhầm tệp tin hoặc định dạng, cần lưu ý những điều sau:
- Nếu tệp tin bị mất lưu giữ trong ổ đĩa nơi cài đặt hệ điều hành, hãy ngay lập tức tắt máy và rút ổ cứng để chuyển sang máy tính khác để tiến hành khôi phục dữ liệu bằng phần mềm.
- Nếu dữ liệu nằm trong phân vùng khác với hệ điều hành, không ghi thêm dữ liệu vào phân vùng này để bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu. Tuy nhiên, để khôi phục được nhiều dữ liệu nhất, nên rút ổ cứng và kết nối vào một máy tính khác để tiến hành khôi phục dữ liệu.
- Tránh chạy hoặc mở bất kỳ chương trình nào để tránh ghi đè lên phân vùng dữ liệu bị xóa nhầm mà không biết.
- Sử dụng chế độ quét sâu để phục hồi nhiều dữ liệu hơn. Tuy nhiên, việc này sẽ mất nhiều thời gian hơn so với chế độ quét thường.
- Chọn vị trí chứa tệp tin được khôi phục khác với vị trí của tệp tin đã bị xóa ban đầu để tránh ghi đè lên dữ liệu đã xóa.
- Sử dụng thiết bị lưu trữ khác như USB hoặc ổ cứng di động để tiến hành phục hồi dữ liệu, để bảo đảm an toàn và tăng tốc độ phục hồi.
Hướng dẫn cách lấy lại File Excel bị xóa
1. Tìm hiểu tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)
AutoSave (Sao lưu tự động)
Chức năng Tự động lưu được tích hợp trên Microsoft Excel giúp người sử dụng tự động lưu sau một khoảng thời gian có thể thiết lập. Do đó, nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thì Tự động lưu sẽ giúp bạn không mất dữ liệu. Tuy nhiên, để khôi phục lại file Excel chưa được lưu, người dùng phải kích hoạt chức năng Tự động lưu trước đó.
AutoRecover (Khôi phục file Excel bị lưu đè)
Khi bị lưu đè, tính năng AutoRecover giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Excel.
Để kích hoạt tính năng tự động lưu và khôi phục tài liệu, bạn có thể làm theo các bước sau:
Với phiên bản Microsoft Excel từ năm 2010 trở đi:
Bước đầu tiên: Trên giao diện chính của Excel, chọn File > Tùy chọn.
Options”>Cài đặt tính năng Lưu Tự Động và Giữ Lưu Tự Động Gần Nhất bằng cách chọn mục Lưu, sau đó thiết lập thời gian lưu tự động, theo gợi ý từ hãng Microsoft là 15 phút, nhưng bạn có thể điều chỉnh lên hoặc xuống tùy theo nhu cầu sử dụng.
Nếu giảm thời gian đồng bộ quá thấp, chức năng sao lưu tự động có thể dẫn đến sự giật lag của máy tính. Hãy nhớ rằng nếu cấu hình máy tính của bạn không mạnh, việc này sẽ càng trở nên khó khăn hơn.
Với phiên bản Microsoft Excel từ năm 2003 trở về trước:
Lựa chọn Tool > Options > Save trong giao diện của Excel. Tiếp theo, bật chức năng Save AutoRecover. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thời gian sao lưu tự động tại đây.
2. Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu, bị tắt máy đột ngột
Sử dụng cho các trường hợp:
- Chưa lưu file Excel (quên lưu) vì tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu.
- Sử dụng cho phiên bản Microsoft Excel từ năm 2007 trở đi.
Bước đầu tiên: Khởi động chương trình Excel.
Bước 2: Mở File bằng cách vào menu File > Open > Recent.
.
Tại đây, bạn có thể thấy các tập tin đã được lưu tự động. Bước tiếp theo là tìm và chọn tập tin mong muốn. Bước 4.
3. Cách lấy lại file Excel bị ghi đè
Sử dụng cho các trường hợp:
- 1. Lưu nội dung mới vào một file Excel đã có sẵn.2. Ghi đè nội dung mới lên file Excel đã được lưu trước đó.
- Sử dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2010 trở lên.
Bước đầu tiên: Khởi động Excel.
Ở bước thứ 2, hãy đi đến thanh công cụ để chọn File. Sau đó, hãy chọn Info trong bảng bên trái. Bạn sẽ tìm thấy các phiên bản tài liệu mà bạn đã tự động sao lưu trong mục Quản lý phiên bản.
Khi mở file này, thông báo sẽ hiển thị trên bảng tính. Để khôi phục phiên bản mới nhất, chỉ cần chọn phục hồi. Thực hiện bước 3.
Hãy nhớ rằng:Excel chỉ lưu lại các thay đổi trong khoảng thời gian quy định và tự động ghi đè lên các phiên bản trước đó. Mỗi phiên bản có tên ghi rõ ngày, thời gian và chú thích “(autosave)”.
4. Cách lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Có thể khôi phục file Excel đã bị xoá bằng phần mềm khôi phục dữ liệu, ngoài hai phương pháp trên. Wondershare Data Recovery là một trong những phần mềm phổ biến nhất được sử dụng để khôi phục file Excel. Ngoài việc phục hồi file Excel, phần mềm này còn hỗ trợ khôi phục các file doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng khác.
Wondershare Data Recovery có thể khôi phục tệp Excel từ nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, USB ổ đĩa, ổ cứng ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số và nhiều thiết bị khác. Ngoài ra, phần mềm này cũng có khả năng phục hồi các loại tập tin khác.
Để khôi phục tập tin Excel đã bị xoá trên thiết bị của bạn, bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây:
Bước đầu tiên là tải và cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery trên máy tính của bạn.
Mở Wondershare Data Recovery, chọn chế độ phục hồi. Để phục hồi file Excel, chọn chế độ Lost File Recovery. Bước 2.
.
Tại đây, Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và ổ đĩa trên máy tính của bạn, để thực hiện việc tìm kiếm, bạn phải lựa chọn vị trí đã xoá tập tin Excel. Bước thứ ba là tiếp tục.
Ở đây sẽ hiển thị toàn bộ các tập tin đã bị xóa sau khi máy tính thực hiện quét và tìm kiếm. Bạn chỉ cần đánh dấu vào tập tin Excel mà bạn muốn tìm và sau đó bấm phục hồi. Bước 4.
.
Bằng việc click chuột vào tệp tin, bạn có thể xem trước bản thảo trước khi khôi phục. Bản thảo sẽ xuất hiện bên phải của màn hình.
5. Lấy lại file đã xóa bằng cách tìm trong Recycle Bin
Khi bạn vô tình xóa một tập tin Excel quan trọng, đầu tiên bạn nên tìm trong Recycle Bin hoặc thùng rác trên máy tính của mình. Chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng thùng rác và kiểm tra các tập tin có bên trong. Nếu bạn tìm thấy tập tin đã xóa, hãy kéo nó trở lại màn hình máy tính và tập tin sẽ được khôi phục. Nếu tập tin không có trong thùng rác, bạn vẫn còn nhiều cách khác để khôi phục lại nó.
Nếu bạn đã thực hiện sao lưu gần đây, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của tập tin thông qua chức năng khôi phục trong phần sao lưu. Điều này có thể chỉ là bản cũ của tập tin, nhưng mất một ngày để khôi phục tập tin cũng tốt hơn là mất tất cả dữ liệu.
Vì vậy, nếu bạn gặp phải tình huống tương tự, đừng quá lo lắng. Hãy thử các giải pháp này để khôi phục lại tập tin Excel của bạn và tiếp tục làm việc một cách bình thường.
6. Cách khôi phục tập tin bị xóa bằng file History
Nếu bạn đã sử dụng tính năng sao lưu tệp tin hoặc bật tính năng sao lưu History Backup trên Windows 10, bạn có thể khôi phục lại tập tin bị xóa bằng cách sử dụng file History. Để làm điều này, trước tiên hãy nhập “Restore files” vào ô tìm kiếm trên thanh tác vụ. Sau đó chọn “Restore your files with tệp History”. Bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản tệp tin được sao lưu. Tìm phiên bản bạn cần khôi phục và chọn “Restore” để lưu lại tập tin đó vào vị trí ban đầu. Nếu bạn muốn lưu tập tin vào một vị trí khác, bạn có thể nhấn giữ hoặc nhấn chuột phải vào “Restore”, chọn “Restore to” và chọn vị trí mới để lưu tập tin đó.
Tổng Kết
Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách lấy lại file Excel bị xóa trên máy tính. Tuy việc khôi phục file này có phần phức tạp hơn so với các tập tin bị mất do lưu đè hoặc tắt máy đột ngột, nhưng với sự trợ giúp của phần mềm Wondershare Data Recovery, bạn có thể khôi phục lại tất cả dữ liệu quan trọng của mình một cách dễ dàng.
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp ích cho bạn trong việc giải quyết vấn đề khôi phục file Excel bị xóa trên máy tính. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi trên TOT, chúc bạn thành công trong công việc của mình!
