Chào độc giả,hôm nay TOT sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo 2 mục lục trong Word, một trong những tính năng hữu ích và phổ biến trong việc soạn thảo văn bản. Bạn có thể áp dụng được tính năng này để tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và tiện lợi hơn cho công việc của mình. Hãy cùng khám phá thêm trên trang web TOT để nắm rõ hơn về cách thực hiện này nhé!
Mục Lục
Mục lục tự động trong Word là gì?
/fptshop.com.vn/uploads/images/tin-tuc/146703/Originals/muc-luc-01.jpg "\"Cách Tạo 2 Mục Lục Tự Động Trong Word\" chi tiết từ A đến Z. 27")
Mục lục tự động trong Word là một tính năng cho phép tạo ra một danh sách các tiêu đề hoặc mục trong tài liệu, với các liên kết tới các trang chứa những tiêu đề hoặc mục đó. Tính năng này giúp cho việc tạo mục lục trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn, đồng thời giúp cho người đọc có thể dễ dàng tìm kiếm các nội dung trong tài liệu. Bạn có thể tạo mục lục tự động trong Word bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong chương trình, chẳng hạn như Headings, Styles và Table of Contents.
Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word
/fptshop.com.vn/uploads/images/tin-tuc/146703/Originals/muc-luc-02.jpg "Mục lục trong Word - Ảnh 02")
Tạo mục lục trong Word không chỉ giúp bạn dễ dàng điều hướng đến các nội dung quan trọng trong một tài liệu dài, mà còn đem lại nhiều lợi ích khác.
Đầu tiên, thông qua mục lục trong Word, bạn có thể nắm được toàn bộ dàn ý của tài liệu một cách dễ dàng.
Thứ hai, một tài liệu có mục lục trong Word sẽ trông có tổ chức và chuyên nghiệp hơn so với một tài liệu không có mục lục. Thứ ba, mục lục giúp cho các tác giả có thể hoàn thiện tài liệu của mình theo đúng lộ trình.
Cuối cùng, mục lục cũng làm cho một tài liệu dễ thảo luận hơn, vì nó có thể báo hiệu chất lượng của tài liệu. Người xem có thể biết ngay tài liệu có đáng để đọc hay không bằng cách chỉ nhìn lướt qua mục lục. Với những lợi ích trên, việc tạo mục lục trong Word trở thành một tính năng hữu ích và không thể thiếu trong quá trình soạn thảo tài liệu.
Cách Tạo 2 Mục Lục Trong Word đơn giản
Để thêm mục lục tự động trong Word, bạn có thể sử dụng 2 phương pháp: thêm Header bằng cách áp dụng Header Styles hoặc thêm Level. Tuy nhiên, để đảm bảo tính tiện lợi và dễ dàng trong việc cập nhật định dạng, tôi khuyến khích bạn nên sử dụng phương pháp áp dụng Header Styles. Khi sử dụng Header Styles, các định dạng của Header sẽ được tự động áp dụng cho các tiêu đề và đánh số mục lục, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo trên trang web TOT.
Cách 1: Tạo Mục Lục Bằng Cách Thêm Header
Để tạo mục lục trong Word bằng cách thêm Header, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đánh dấu mục lục bằng các Heading phù hợp với nội dung đã chọn. Đối với mục lục lớn nhất, bạn nên chọn Heading 1, còn các mục nhỏ hơn có thể sử dụng các heading thấp hơn như Heading 2, Heading 3,…
Bạn cũng có thể tùy chỉnh chữ cho các Heading bằng cách kích chuột phải vào Heading và chọn Modify để chỉnh sửa.
Bước 2: Đánh số trang để tiện cho việc tìm trang theo mục lục. Bạn có thể chọn Insert -> Page Number để đánh số trang.
Bước 3: Tạo mục lục tự động bằng cách thực hiện các bước sau:
- Ngắt trang để tạo vị trí đặt mục lục. Bạn có thể đặt trỏ chuột vào vị trí cần ngắt và chọn Layout -> Breaks -> Next page.
- Chọn References -> Tables of Content để tạo mục lục.
- Bạn có thể tạo mục lục theo 2 cách:
- Chọn mục lục có sẵn trong Word.
- Tự tạo mục lục bằng cách nhấn vào Insert Table of contents và tùy chọn các chỉnh sửa trong hộp thoại xuất hiện.
Sau khi tạo xong mục lục, bạn có thể liên kết đến nội dung của mục lục bằng cách nhấn Ctrl + click chuột vào mục lục đó.
Tóm lại, việc tạo mục lục trong Word bằng cách thêm Header là khá đơn giản và tiện lợi. Bạn chỉ cần đánh dấu mục lục bằng các Heading phù hợp, đánh số trang và tạo mục lục tự động theo các bước được hướng dẫn trên để có được một mục lục chuyên nghiệp và tiện lợi hơn cho công việc của mình.
Cách 2: Tạo Mục Lục Tự Động Bằng Cách Thêm Level
Cách tạo mục lục tự động bằng cách thêm level là một tính năng hữu ích và tiện lợi trong việc soạn thảo văn bản, đặc biệt là khi bạn cần tạo các tài liệu có nhiều mục lục khác nhau. Để tạo mục lục tự động, bạn cần thực hiện ba bước chính.
Bước đầu tiên là đặt level cho từng đề mục. Ví dụ, khi bạn làm luận án hoặc chuyên đề, bạn có thể đặt level 1 cho các đề mục lớn như Chương, Bài, Mục,… và level 2 cho các đầu mục nhỏ hơn như phần I, II,.., Nếu bạn muốn tạo nhiều hơn 3 level, bạn có thể thao tác lần lượt theo các bước: chọn References ⇒ Table of Contents ⇒ Custom Table of Contents.
Bước thứ hai là gán các mục cho từng level. Để thực hiện điều này, bạn đặt con trỏ chuột vào từng mục, chọn References ⇒ Add Text ⇒ chọn level. Ví dụ, để đặt mục Chương I ở level 1, bạn đặt con trỏ chuột vào dòng đó và chọn References ⇒ Add Text ⇒ level 1.
Bước cuối cùng là đánh số trang và thêm mục lục tự động. Bạn thực hiện như cách tạo mục lục tự động bình thường, chọn References ⇒ Table of Contents ⇒ Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2, tùy thuộc vào số level bạn đã đặt trước đó.
Chỉnh Sửa, Update, Xóa Mục Lục
Người dùng có thể chỉnh sửa mục lục, thiết kế định dạng (font chữ, kích thước, màu chữ,…) ở thẻ Home, hoặc chỉnh sửa trực tiếp nội dung của mục lục.
Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word
Thay vì sử dụng các template mục lục có sẵn, bạn có thể tùy chỉnh giao diện mục lục của riêng mình với các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào tab References và chọn Table of Contents, tiếp theo chọn Custom Table of Contents.
Bước 2: Hộp thoại Table of Contents sẽ hiện ra, cho phép bạn điều chỉnh các tùy chọn như cấp độ hiển thị, xóa số trang và thay đổi căn chỉnh của các mục. Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm, bạn có thể nhấn Options để mở rộng các tùy chọn. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh, nhấn OK để lưu lại.
Bước 3: Nếu bạn muốn sử dụng các định dạng bổ sung như thay đổi giao diện văn bản, chỉ cần chọn các phần muốn thay đổi trong bảng và sửa đổi kích thước, màu sắc,… Các tùy chọn này nằm trong tab Home để bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn.
Với những bước đơn giản này, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của mục lục trong Word để tạo ra tài liệu chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn.
Cập nhật mục lục
Nếu bạn muốn thay đổi nội dung của mục lục trong Word, bạn có thể cập nhật lại mục lục mới một cách dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng Update Table. Khi màn hình hiển thị hộp thoại Update Table of Contents, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:
- Nếu bạn chỉ muốn cập nhật khác biệt về số trang, hãy đánh dấu vào ô Update page numbers only.
- Nếu bạn muốn cập nhật toàn bộ mục lục, hãy đánh dấu vào ô Update Entire Table.
Xóa mục lục tự động
Để xóa mục lục tự động trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Nhấp chuột vào mục lục tự động muốn xóa.
- Chọn tab “References” ở phía trên cùng của Word.
- Trong nhóm “Table of Contents”, chọn “Table of Contents” và chọn “Remove Table of Contents”. Sau khi thực hiện các bước trên, mục lục tự động sẽ bị xóa khỏi tài liệu của bạn.
Mời bạn xem video hướng dẫn 2 cách tạo mục lục tự động trong word:
Tổng kết
Cảm ơn bạn đã đọc đến đây và hy vọng những hướng dẫn của tôi về cách tạo 2 mục lục trong Word sẽ giúp bạn tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và tiện lợi hơn. Với các tính năng và công cụ đa dạng của Word, bạn có thể tạo ra những bản tài liệu thật sự đẹp mắt và dễ đọc. Nếu bạn còn đang muốn tìm hiểu thêm về các tính năng và kỹ năng khác trong việc sử dụng Word, hãy truy cập trang web TOT để tìm thêm nhiều thông tin hữu ích và cập nhật nhé! Chúc bạn thành công trong công việc và học tập của mình!
