Trong bài viết này, TOT sẽ giới thiệu đến bạn 5 phương pháp tính tổng của một cột trong Excel. Việc tính tổng bằng cách sử dụng hàm SUM đã trở thành một công thức hàm kinh điển và rất được quen thuộc với những người thường xuyên làm việc trên Excel. Tuy nhiên, bạn đã biết đến các cách tính tổng khác cho một cột trong Excel chưa?
Để tính tổng trong Excel cho một cột, bạn có thể nhấn vào nút “Tài liệu đính kèm” ở đầu bài và tải xuống. Sau đó, tham khảo hướng dẫn dưới đây và bắt tay vào thực hành nhé! TOT đã cung cấp bài tập thực hành này kèm theo.
Mục Lục
7 Cách tính tổng trong Excel cho một cột
Cách 1: Tính tổng trong Excel cho một cột qua thanh trạng thái
Sử dụng thanh trạng thái để tính tổng một hàng trong Excel là một phương pháp rất nhanh chóng. Chỉ cần chọn phạm vi chứa dữ liệu cần tính tổng bằng cách “kẻ đen”. Sau đó, nhìn xuống góc dưới cùng bên phải của thanh trạng thái của Excel, bạn sẽ thấy mục SUM và đó chính là tổng của phạm vi dữ liệu cần tính.
Bạn chỉ có thể xác định tổng của khu vực dữ liệu cần tính bằng cách này. Số không được hiển thị và không thể được sao chép.
Cách 2: Tính tổng trong Excel cho một cột bằng AutoSum
Có thể dùng chức năng AutoSum để tính tổng các số trong một cột của bảng tính Excel và lưu kết quả vào bảng. Chức năng này sẽ tự động tính tổng các số và hiển thị kết quả trong ô đang được chọn. Nếu muốn.
Nhấn lựa chọn ô rỗng đầu tiên phía dưới cột cần tính tổng trong bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn tính tổng một cột trong phần mềm Excel.
Bước thứ hai: Chuyển đến mục Formula, sau đó nhấn nút AutoSum nằm ở góc trên bên trái.
Bước 3: Lập tức Excel sẽ tự động thêm hàm =SUM và chọn phạm vi các số trong cột cần tính tổng.
Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn phím Enter trên bàn phím để xem cột tổng trong Excel.
Một cách vô cùng nhanh chóng để tính tổng các số trong một cột tự động là lưu kết quả tổng hợp vào bảng tính bằng cách sử dụng tính năng tính tổng trong Excel cho cột tương ứng. Điều này cho phép bạn sao chép và sử dụng kết quả theo ý muốn.
Cách 3: Cách tính tổng cột trong Excel nhanh bằng phím tắt alt và +
Để tính tổng cột nhanh chóng trong Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt và + như sau:
Bước 1: Chọn ô muốn hiển thị tổng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt và +. Sau khi bạn nhấn tổ hợp phím này, tại vị trí ô đó sẽ tự động xuất hiện công thức tính tổng đối với vùng dữ liệu phía trên cột đó.
Bước 3: Nhấn Enter để xem kết quả.
Việc sử dụng phím tắt này giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc thủ công nhập công thức tính tổng cho từng ô. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động điền công thức tổng cho nhiều cột bằng cách kéo ô xuống các cột cần tính tổng.
Cách 4: Tính tổng trong Excel cho một cột bằng hàm SUM
Sử dụng hàm SUM trực tiếp để tính tổng cho một cột là một phương pháp khác. Bằng cách này, bạn có thể lựa chọn chính xác các ô cần tính, thay vì để Excel tự động chọn cả vùng dữ liệu theo mặc định.
Nhấn vào ô rỗng ở phía dưới của các số trong một cột trong Excel để tính tổng. Điều này là bước đầu tiên trong việc tính tổng dữ liệu có sẵn trong bảng tính.
Bước 2: Gõ hàm =SUM vào ô đã chọn.
Bước 3: Bây giờ, dùng chuột để chọn phạm vi có các số muốn tính tổng và nhấn Enter trên bàn phím.
Kết quả tính tổng bằng hàm SUM của cột dữ liệu được lựa chọn sẽ được hiển thị tại ô cuối cùng của cột đã được lựa chọn ngay tức thì.
Rất thuận tiện để tính tổng các số liệu trong một cột khi sử dụng hàm TỔNG. Tuy nhiên, cần chú ý rằng nó sẽ tính tổng cả các giá trị trong các dòng bị ẩn và được lọc.
Cách 5: Sử dụng hàm Subtotal trong Excel để chỉ tính tổng trong Excel theo các ô đã lọc
Sử dụng chức năng Subtotal để tính tổng cho một hàng trong Excel khi có cả dữ liệu của các ô đã bị che giấu tại nhiều vị trí. Đây là sự lựa chọn tốt nhất vì chức năng này chỉ tính tổng với các ô được hiển thị trên bảng tính.
Bước đầu tiên để tính toán là sử dụng bộ lọc để lấy các số liệu cần thiết. Bạn có thể chọn bất kỳ ô nào trong cột dữ liệu, sau đó di chuyển đến thẻ Data và nhấn vào nút Filter của nhóm tính năng Soft & Filter.
Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở bên cạnh tiêu đề chính xác để giới hạn phạm vi dữ liệu cần tính toán. Bạn sẽ thấy biểu tượng mũi tên xuất hiện ở các tiêu đề của các cột. Tiếp theo, thực hiện Bước 2.
Đánh dấu vào mục chứa dữ liệu cần tính để lọc, huỷ chọn Tất cả và nhấn Xác nhận để xem kết quả. Thực hiện Bước 3.
Đặt con trỏ chuột ở ô cuối cùng của cột cần tính tổng trong bảng số liệu, sau đó quay trở lại thẻ Công thức và nhấn nút AutoSum ở góc trên cùng bên trái. Thao tác này sẽ hỗ trợ tính tổng cho cột đó.
Kết quả hiển thị sẽ chỉ tính tổng của các ô được chọn. Các ô khác sẽ tự động được ẩn đi và sẽ không được tính vào tổng cuối cùng, như bạn đã thấy.
Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel, bạn có thể tham khảo thêm bài viết này.
Cách 6: Tính tổng trong Excel cho một cột dựa trên một tiêu chí
Công thức SUMIF hoặc SUMIFS có thể dễ dàng thực hiện việc tính tổng của các giá trị thỏa mãn một điều kiện. Tất cả các phương pháp được đề cập ở trên sẽ cho phép bạn tính tổng một hàng trong Excel.
Chỉ cần tính tổng của các số có giá trị trên 500 trong bảng dữ liệu sau đây.
Cách tính trong trường hợp này sẽ là:
=SUMIF(B2:B11,”>500″,B2:B11).
Bằng công thức SUMIF, bạn có thể áp dụng điều kiện cho số hoặc văn bản tùy ý.
Muốn tính tổng giá trị của người thực hiện Mark, ví dụ: giả sử có bảng dữ liệu như trong hình bên dưới.
Trong trường hợp này, bạn có thể dùng cột A làm phạm vi đánh giá và Mark làm tiêu chí. Công thức sẽ cho bạn tổng giá trị mà Mark đã thực hiện.
Công thức sau đây sẽ giúp bạn đạt được kết quả.
=SUMIF(A2:A11,”Mark”,B2:B10).
Cách 7: Chuyển đổi dữ liệu vào bảng Excel để có được tổng số của các cột
Để tính tổng số của các cột trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu để tính tổng bằng cách sắp xếp các giá trị theo cột. Sau đó, nhấn Ctrl + T để định dạng vùng dữ liệu, chọn bảng Tạo bảng.
Bước 2: Sau khi bảng được tạo, Tab Design sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn Total Row để hiển thị giá trị tổng cho mỗi cột.
Sau đó, bạn có thể sử dụng các dấu mũi tên để hiển thị các giá trị khác (như min, max, count,..) nếu muốn.
Như vậy, bạn đã tính tổng số của các cột trong Excel một cách đơn giản và chính xác. Chúc bạn thành công!
Lợi ích của việc tính tổng cột trong excel
Việc tính tổng cột trong Excel mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
Đầu tiên, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực so với việc tính toán bằng tay. Với Excel, bạn có thể tính tổng của hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn ô trong vòng vài giây.
Thứ hai, tính tổng cột trong Excel giúp bạn kiểm tra tính chính xác của dữ liệu. Khi bạn tính tổng một cột, bạn có thể dễ dàng so sánh kết quả với tổng dự kiến hoặc tổng của các nguồn khác nhau. Nếu tổng của bạn không khớp với các kết quả khác, bạn có thể kiểm tra lại dữ liệu để tìm ra nguyên nhân.
Thứ ba, tính tổng cột trong Excel giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Khi bạn biết cách tính tổng nhanh chóng và chính xác, bạn có thể hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
Kết luận
Cuối cùng, TOT xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các bạn đã đọc và theo dõi bài viết này về cách tính tổng cột trong Excel. Hy vọng rằng những thông tin và kinh nghiệm chia sẻ ở đây sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia Excel thực thụ.Việc tính tổng cột trong Excel là một kỹ năng cơ bản và quan trọng trong công việc hàng ngày của nhiều người. Với những bước đơn giản mà chúng tôi đã hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng tính tổng số của các cột trong bảng tính Excel của mình.
Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích và sẽ áp dụng kiến thức này vào công việc của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đóng góp nào, xin hãy để lại bình luận ở phía dưới. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo trên TOT!
