Một tính năng cơ bản và quan trọng trong Excel là tính tổng, mọi học viên khi tiếp cận với Excel đều cần nắm rõ. Phương pháp tính tổng trong Excel rất đa dạng tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn. Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ giới thiệu với bạn Top 5 phương pháp tính tổng trong Excel phổ biến nhất và được lựa chọn kỹ càng để giúp bạn đạt được kết quả nhanh chóng.
Mục Lục
Tính tổng thần tốc với phím tắt Alt +
Phím tắt Alt + (Nhấn Alt và phím dấu cộng) hỗ trợ thực hiện nhanh thao tác lựa chọn tính năng AutoSum.
Ở ô tính gần cột chứa các giá trị cần tính tổng, bạn có thể ấn Alt + không cần lựa chọn phạm vi dữ liệu. Excel sẽ tự động tính tổng giúp các giá trị phía trên. Điều đặc biệt là điều này có thể xảy ra.
Tính tổng trong Excel với AutoSum
AutoSum là một tính năng rất thuận tiện trong Excel giúp tính tổng nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 1: Lựa chọn phạm vi dữ liệu cần tính tổng.
Bước 2: Trong tab Trang chủ > nhóm Chỉnh sửa, lựa chọn Tự động tính tổng.
Bước 3: Kết quả tổng sẽ được hiển thị ngay phía dưới sau khi tính toán theo công thức.
Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong Excel: Nên sử dụng Vlookup, Hlookup hoặc Index & Match?
Xem kết quả tính tổng trong nháy mắt tại thanh trạng thái
Ban đầu, chọn khu vực dữ liệu cần tính toán tổng. Sau đó, Excel sẽ hiển thị kết quả ở phía dưới thanh trạng thái bao gồm phương pháp rất đơn giản và nhanh chóng.
- Trung bình: Giá trị trung bình của các số trong ô.
- Số lượng ô tính tổng là: Count.
- Sum: Tổng của các giá trị trong ô
Đọc thêm: Công cụ nhân trong Excel và Cách sử dụng tốt nhất.
Tính tổng căn bản bằng hàm SUM
Bước đầu tiên là lựa chọn ô tính hiển thị tổng kết quả.
Bước thứ hai: Nhập công thức =TỔNG(D3:D8).
Trong đó, vùng giá trị D3:D8 là phạm vi bạn muốn tính tổng.
Bước 3: Nhấn phím Enter để xem kết quả được hiển thị.
Khám phá thêm: Sử dụng hàm YEAR và DATEDIF trong Excel để tính tuổi nhanh chóng.
Tính tổng nâng cao bằng Định dạng bảng
Khái niệm Chèn Table trong Excel
Một phạm vi dữ liệu độc lập trong Excel gọi là Table hoặc bảng, hỗ trợ bạn thực hiện việc cập nhật dữ liệu tự động theo từng hàng của bảng. Việc thực hiện chèn Table trong Excel một cách cơ bản sẽ giúp bạn làm quen với các thao tác nâng cao hơn như PivotTable và Slicer.
Chức năng đặc biệt của Excel cho phép tính tổng của một khu vực dữ liệu rộng và tự động cập nhật khi thêm hoặc xoá dữ liệu, được thực hiện thông qua tính năng chèn Bảng.
Cách tính tổng trong Excel bằng Table
Bước đầu tiên: Lựa chọn phạm vi dữ liệu để thêm vào bảng.
Lựa chọn “Chuyển đổi thành bảng” trong nhóm “Phong cách” trên tab “Trang chủ”, tiếp đó chọn loại bảng mà bạn muốn thêm vào.
Bước 3: Xác định lại khu vực dữ liệu và bấm OK để xác nhận.
Bước 4: Bảng đã được định dạng theo cách sau đây:.
Trong mục Thiết kế Bảng > nhóm Tùy chọn Kiểu bảng , bạn hãy đánh dấu chọn Tổng hàng .
Tính tổng các hàng và hiển thị kết quả như hình ảnh. Hàng tính tổng cuối cùng sẽ tự động cập nhật dựa trên giá trị bạn nhập vào khi thêm hoặc xóa dữ liệu trong bảng.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem các hàm tài chính phổ biến nhất trong Excel mà bạn không thể bỏ qua.
Kỹ năng vận dụng phép cộng một cách thành thạo sẽ là cơ sở vững chắc giúp bạn tiếp thu thêm các kỹ năng cao cấp hơn trong việc sử dụng Excel. Dưới đây, Tinhocmos đã giới thiệu cho bạn 5 phương pháp đơn giản và phổ biến nhất để tính tổng trong Excel.
Nếu công việc của bạn liên quan đến việc sử dụng máy tính trong văn phòng nhưng không thể dành thời gian tham gia các khóa học tại trung tâm, bạn có thể tìm hiểu các khóa học Luyện thi MOS và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm máy tính văn phòng MOS. Hãy nhớ rằng!
Thông tin để liên lạc.
MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp tại Đại học Ngoại Thương là trung tâm tin học văn phòng.
