Nếu bạn đang có hàng ngàn thư điện tử cũ đang tích tụ trong hộp thư một cách vô dụng, có thể bạn sẽ lo lắng về việc phải dành nhiều thời gian để sắp xếp chúng. Tuy nhiên, may mắn thay, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể xóa hết thư trong tài khoản Gmail của mình, tạo ra một hộp thư trống để bắt đầu lại từ đầu.
Để không lãng phí thời gian của bạn, hãy cùng TOT tìm hiểu cách xóa hết thư trong gmail ngay sau đây.
Mục Lục
Cách xoá hết thư, email trong Gmail trên điện thoại
Rất tiếc, nhưng bạn không thể xóa tất cả thư, email từ ứng dụng Gmail trên điện thoại di động. Để thực hiện việc này, bạn cần truy cập vào Gmail qua máy tính hoặc laptop của mình. Tính năng xóa tất cả thư trong Gmail trên điện thoại chưa được hỗ trợ và có thể thay đổi trong tương lai. Do đó, để tiếp tục quá trình xóa toàn bộ thư trong Gmail, hãy truy cập vào trang web Gmail trên máy tính hoặc laptop của bạn. Lưu ý rằng thông tin này được cập nhật vào ngày 1/9/2021 và có thể có sự thay đổi trong phiên bản mới của Gmail.
Cách xóa nhiều thư, email trong Gmail trên điện thoại
Trong trường hợp bạn muốn xóa nhiều thư, email trong ứng dụng Gmail trên điện thoại di động, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Duyệt qua danh sách thư và chọn Avatar của các email mà bạn muốn xóa. Avatar của email thường hiển thị bên cạnh tên người gửi.
Bước 3: Sau khi chọn các Avatar, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở phía trên màn hình. Trên thanh công cụ, hãy tìm và chạm vào biểu tượng thùng rác. Đây là biểu tượng màu đỏ, thường nằm ở trên cùng bên phải.
Bước 4: Gmail sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc xóa email. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng những email bạn muốn xóa và sau đó chạm vào nút “Xóa” để hoàn tất quá trình.
Lưu ý rằng quá trình này sẽ xóa vĩnh viễn các email khỏi hộp thư của bạn và không thể khôi phục lại sau đó. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu và lưu trữ bất kỳ email quan trọng nào trước khi thực hiện việc xóa.
Cách xoá thư, email trong Gmail trên laptop, máy tính
1. Lựa chọn loại thư trong Gmail bạn muốn xóa
Bạn sẽ phải xử lý từng phân loại một để xoá toàn bộ thư trong hòm thư Gmail. Gmail rất tinh tế, nó có khả năng phân loại hộp thư đến của bạn thành ba phân loại chính là Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo.
Lựa chọn phân loại Quảng bá như một ví dụ cho bài hướng dẫn này, bạn có thể áp dụng tương tự với các phân loại khác. Ở đây.
2. Nhấp vào ô đánh dấu để chọn tất cả thư trong Gmail
Chỉ cần bấm vào hộp nhỏ phía dưới khung tìm kiếm để đánh dấu và chọn tự động tất cả thư điện tử trên trang web. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa hơn 50 thư, thao tác này sẽ không hiệu quả đủ, vì thế bạn cần tiếp tục sang bước tiếp theo để giải quyết vấn đề.
3. Chọn thêm tất cả các thư không được hiển thị trên trang
Vui lòng bấm vào thông báo để lựa chọn tất cả các email còn lại trên trang. Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo “Tất cả 50 thư đã được chọn trên trang này”.
4. Nhấp vào nút xóa thư trong Gmail
Bấm vào biểu tượng thùng rác trên Gmail để xóa thư, khi đó bạn đã chọn toàn bộ các thư cần xóa.
5. Nhấp vào nút xác nhận xóa thư trong Gmail
Hỏi bạn xem có đảm bảo với việc xoá nhiều thư trong tài khoản Gmail này không, một cửa sổ sẽ xuất hiện, vui lòng bấm nút Xác nhận để xác nhận lựa chọn của mình.
6. Dọn dẹp thùng rác và lặp lại với các danh mục khác trong Gmail
Bạn không cần phải thực hiện thêm bất kỳ hành động nào, điều này chỉ là một bước tùy chọn. Hộp thư đến của bạn đã bị xóa sẽ được đưa vào thùng rác trong vòng 30 ngày trước khi Google xóa chúng hoàn toàn. Nếu bạn muốn tăng tốc quá trình, bạn có thể truy cập thùng rác và xóa thư điện tử bằng tay một lần nữa.
Các phần Chính và Mạng xã hội hãy thực hiện lại các bước 2-6 khi đã kết thúc. Như vậy, tài khoản Gmail của bạn sẽ trở nên hoàn toàn trống rỗng.
Một số thắc mắc khác
Thư đã xóa sẽ đi đâu?
Sau khi bạn đã xóa thư theo hướng dẫn trên, các email đã bị xóa sẽ được chuyển đến Thùng rác trong tài khoản Gmail của bạn. Thùng rác này sẽ lưu trữ các thư đã xóa trong vòng 30 ngày. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể khôi phục những thư bị xóa nếu cần. Tuy nhiên, sau 30 ngày, hệ thống Gmail sẽ tự động xóa các thư trong Thùng rác mà không thể khôi phục lại được. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã xem xét kỹ và không có những email quan trọng nào trong Thùng rác trước khi đến hạn 30 ngày.
Có cách nào khôi phục, lấy lại email đã xóa không?
Trả lời: Có cách để khôi phục và lấy lại các email đã xóa trong Gmail. Hãy làm theo các bước sau đây để thực hiện quá trình khôi phục:
Đối với Gmail trên máy tính hoặc laptop:
Bước 1: Trên thanh bên trái của Gmail, bạn chọn “Thùng rác” từ danh sách các mục.
Bước 2: Tại danh sách email trong thùng rác, bạn chọn hộp vuông bên cạnh các email mà bạn muốn khôi phục.
Bước 3: Sau khi chọn các email muốn khôi phục, bạn chọn biểu tượng “Gửi tới” (một biểu tượng hình thư gửi) và chọn vị trí mà bạn muốn di chuyển các email đã chọn tới. Có thể là “Hộp thư đến” hoặc một thư mục khác.
Lưu ý rằng việc khôi phục email chỉ khả dụng trong một thời gian giới hạn, sau đó email sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Gmail. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn thực hiện quá trình khôi phục ngay khi có thể.
Đối với ứng dụng Gmail trên điện thoại:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại và chọn “Thùng rác”. Ở đây, bạn sẽ thấy tất cả các email đã bị xóa hoặc di chuyển vào thùng rác.
Bước 2: Để xóa các email một cách vĩnh viễn, bạn chỉ cần chọn một hoặc nhiều email bạn muốn xóa. Bạn có thể chọn nhiều email bằng cách nhấn vào ô vuông bên cạnh từng email hoặc sử dụng chức năng chọn tất cả nếu bạn muốn xóa toàn bộ.
Bước 3: Sau khi đã chọn email, hãy nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm dọc ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng Gmail. Một menu xuất hiện, và bạn hãy chọn “Xóa vĩnh viễn” để xóa các email đã chọn một cách hoàn toàn.
Điều này sẽ loại bỏ tất cả các email đã chọn và giải phóng không gian lưu trữ trên thiết bị di động của bạn. Hãy nhớ rằng sau khi xóa vĩnh viễn, bạn sẽ không thể khôi phục lại các email này. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã lựa chọn chính xác trước khi thực hiện xóa.
Tổng Kết
Chúc mừng bạn đã hoàn thành việc xóa hết thư trong Gmail! Việc giải phóng không gian lưu trữ và tạo ra một hộp thư mới sạch sẽ sẽ giúp bạn quản lý email một cách hiệu quả hơn. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn giải quyết vấn đề của mình.
Đừng quên ghé thăm trang web TOT thường xuyên để cập nhật các bài viết mới và tìm hiểu thêm về các chủ đề công nghệ thú vị khác. Chúc bạn thành công trong việc quản lý email và sử dụng Gmail một cách thông minh!
Chúc bạn may mắn đạt được thành tựu!!!
