Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in cho máy tính Windows 10 một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Với các bước đơn giản và hình ảnh minh họa, bạn sẽ có thể kết nối máy in với máy tính của mình chỉ trong vài phút. Hãy cùng TOT khám phá và trải nghiệm thử ngay nhé!
Tuy quy trình cho các thiết bị có dây và không dây có sự khác biệt, nhưng thêm máy in vào hệ điều hành Windows 10 là một việc rất đơn giản.
Chú ý rằng, bởi vì hệ điều hành Windows 10 hỗ trợ nhiều loại máy in khác nhau, có thể không cần phải cài đặt phần mềm đặc biệt cho máy in của bạn.
Mục Lục
Cách thêm máy in vào Windows 10 qua kết nối không dây (WiFi, Bluetooth)
Trước khi liên kết thiết bị vi tính với máy in thông qua hệ thống mạng nội bộ sử dụng công nghệ Bluetooth hoặc WiFi, bạn cần đảm bảo rằng máy in đã được bật và đã kết nối với cùng mạng của thiết bị vi tính.
Có thể bạn cần sự chấp thuận từ quản trị viên để thiết lập máy in chia sẻ, ví dụ như máy in trên mạng nội bộ của doanh nghiệp. Chú ý.
1. Hãy truy cập vào mục Start > Settings.
Chọn Thiết bị.
Lựa chọn Máy in và Máy quét.
4. Lựa chọn Thêm Máy in hoặc Máy quét.
5. Chờ đợi trong khi Windows 10 tìm kiếm các máy in ở gần.
Để bổ sung thiết bị in vào thiết bị tính, bạn cần lựa chọn tên máy in và thực hiện việc cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình.
Hãy lựa chọn The printer that I desire is not included trong trường hợp máy in mà bạn mong muốn dùng không có trong danh sách các thiết bị in hiện có.
Bạn hãy chọn lựa tùy chọn phù hợp với loại máy in của mình và nhấn tiếp theo.
Theo các chỉ dẫn xuất hiện trên màn hình để thiết lập thiết bị in.
Cách thêm máy in Bluetooth vào Windows 10
Trên hệ điều hành Windows 10, để liên kết máy in dùng Bluetooth, bạn cần ghép nối thiết bị tương tự như bất kỳ thiết bị Bluetooth nào khác. Hơn nữa, bạn cũng nên kiểm tra xem cổng giao tiếp hoặc cổng COM hiển thị trên Windows có tương đồng với cổng trên driver in hay không.
1. Mở Start > Cài đặt > Bluetooth và các Thiết bị khác. Đảm bảo rằng bạn đã kích hoạt tính năng Bluetooth.
Nhấn vào Thêm thiết bị Bluetooth hoặc thiết bị khác.
Để thêm thiết bị, trước hết chọn Bluetooth. Hệ điều hành Windows sẽ hiển thị danh sách các thiết bị Bluetooth đã được phát hiện. Sau đó, bấm vào ”Sẵn sàng ghép nối” để lựa chọn máy in Bluetooth từ danh sách.
Để kết nối máy tính và máy in của bạn với nhau, trước tiên bạn cần kiểm tra xem máy in có yêu cầu mã xác thực không. Nếu không, thiết bị sẽ tự động kết nối. Nếu có, bạn cần nhập mã xác thực cho máy in Bluetooth trên máy tính khi được yêu cầu và nhấn Connect. Nếu máy in của bạn có màn hình hiển thị người dùng, bạn cũng có thể được yêu cầu nhập mã xác thực trên máy in. Sau đó, làm theo hướng dẫn trên màn hình của cả hai thiết bị để xác nhận kết nối.
Để kiểm tra cổng COM được sử dụng bởi máy in Bluetooth, bạn cần truy cập vào Quản lý thiết bị và đi tới Bảng điều khiển > Phần cứng và âm thanh > Thiết bị & Máy in. Sau đó, bấm chuột phải vào máy in Bluetooth và lựa chọn Tính năng. Trong tab Dịch vụ, bạn sẽ thấy thông tin về cổng COM được sử dụng bởi máy in.
Để thiết lập bộ điều khiển in, quý khách cần cài đặt với cổng COM phù hợp và tuân thủ theo hướng dẫn trên màn hình. Tại mục Ports của cửa sổ cài đặt, hãy đảm bảo cổng trong Windows Device Manager đã được thiết lập với bộ điều khiển in. Ví dụ, nếu quý khách có COM3 trong Device Manager, hãy lựa chọn hộp COM3 khi tiến hành cài đặt.
7. Thử in để đảm bảo rằng máy in của bạn đã được kết nối.
Windows 10 không thể tìm thấy máy in cục bộ
Vui lòng thử các phương pháp sau đây để khắc phục vấn đề nếu hệ điều hành Windows 10 không thể phát hiện máy in được kết nối thông qua cổng USB.
Một lời khuyên là kết nối trực tiếp cáp USB với máy tính. Sử dụng hub hoặc docking station có thể gây trục trặc cho kết nối.
1. Đóng máy tính.
Vô hiệu hóa máy in.
Bật lại máy tính.
Sau khi khởi động lại máy tính, đăng nhập lại vào hệ điều hành Windows và kích hoạt máy in.
5. Cố gắng cài đặt máy in. Nếu Windows vẫn không nhận ra máy in, hãy tiếp tục khắc phục sự cố.
6. Tách cáp USB ra khỏi cả máy in và máy tính.
7. Kết nối lại dây cáp, đảm bảo đúng cách kết nối với cả hai thiết bị.
8. Cố gắng cài đặt máy in. Nếu Windows vẫn không nhận ra máy in, hãy tiếp tục khắc phục sự cố.
9. Kết nối dây USB với một cổng USB khác trên máy tính.
Vui lòng thử sử dụng dây cáp USB khác nếu hệ điều hành Windows vẫn không phát hiện ra thiết bị in, bởi vì việc sử dụng một cục dây sợi bị lỗi có thể gây ra sự cố khi kết nối giữa máy in và máy tính.
Cách thêm máy in vào Windows 10 qua cáp
Khi bắt đầu cài đặt một máy in mới trên máy tính cá nhân, bạn cần kết nối dây điện và dây USB với máy tính. Cáp kết nối thường sẽ tự động bắt đầu cài đặt trình điều khiển. Nếu cần, bạn có thể tải xuống và cài đặt phần mềm, trình điều khiển chuyên dụng cho máy in. Sau đó, bạn có thể thêm máy in vào máy tính của mình.
1. Gõ từ khóa printers vào ô tìm kiếm của Windows.
Chọn mục Máy in và Máy quét trong Cài đặt hệ thống trong danh sách kết quả tìm kiếm.
Lựa chọn tùy chọn “Thêm thiết bị in hoặc quét”. Đợi trong khi hệ điều hành Windows 10 tìm thấy các phần cứng in gần đây.
4. Chọn tên của máy in. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt máy in vào máy tính.
Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in
Lỗi không kết nối được máy in
Khi muốn kết nối máy in qua mạng LAN nhưng gặp phải lỗi không kết nối được, người sử dụng có thể gặp nhiều khó khăn trong việc in ấn, ảnh hưởng đến công việc của mình. Để khắc phục lỗi này, người dùng có thể thực hiện một số giải pháp như sau:
- Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách để đảm bảo địa chỉ IP được cấp phép đúng, và kiểm tra xem máy in có được chia sẻ đúng cách hay không.
- Kiểm tra Driver để đảm bảo máy tính có cài đặt đầy đủ Driver của máy in.
- Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot để tìm kiếm và khắc phục lỗi tự động.
- Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10 để tìm kiếm và kết nối lại máy in.
- Xử lý sự cố 101 để khắc phục các lỗi liên quan đến kết nối mạng và máy in. Với những giải pháp trên, người dùng có thể khắc phục lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in
Khi sử dụng máy tính Windows và không thể tìm thấy máy in, điều này có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau. Trong trường hợp này, có thể do kết nối giữa máy tính và máy in gặp trục trặc khi bạn vừa mua máy in mới. Ngoài ra, còn có thể do hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hoặc do máy chủ bị nhiễm virus.
Để khắc phục tình trạng này, bạn cần thực hiện một số bước như kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ, khắc phục lỗi mạng LAN bị giới hạn, khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích hoặc sử dụng phần mềm diệt virus để khắc phục lỗi do máy chủ bị nhiễm virus. Qua đó, bạn có thể sử dụng máy in với máy tính Windows của mình một cách dễ dàng và tiện lợi hơn.
Lỗi máy tính không nhận máy in
Khi bạn muốn kết nối máy in với máy tính Windows 10 nhưng gặp phải tình trạng không nhận máy in, nguyên nhân có thể do nhiều yếu tố khác nhau. Một số nguyên nhân chính bao gồm dây cáp kết nối bị hỏng, chưa cắm chặt hoặc chưa bật nguồn máy in, lỗi kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
- Khởi động lại dịch vụ Print Spooler trên máy tính.
- Gỡ bỏ cài đặt Driver của máy in và cài đặt lại.
- Tạo một cổng cục bộ mới để kết nối máy in với máy tính.
- Sao chép tệp “mscms.dll” bằng tay vào máy tính.
Với những thao tác đơn giản này, bạn có thể khắc phục tình trạng không nhận máy in trên máy tính của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu vẫn gặp khó khăn, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất máy in để được hỗ trợ kịp thời.
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Khi gặp phải tình trạng máy in không nhận lệnh in, người dùng có thể gặp phải nhiều nguyên nhân khác nhau. Có thể do hệ điều hành trên máy tính gặp lỗi hoặc do IP trên máy in bị lỗi. Ngoài ra, dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in cũng có thể bị hỏng hoặc lỏng gây ra tình trạng máy không thể kết nối được. Lỗi driver máy in cũng là một nguyên nhân khiến máy in không nhận lệnh in.
Để khắc phục tình trạng này, người dùng có thể thực hiện một số cách sau:
- Kiểm tra dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in xem có bị hỏng hoặc lỏng không.
- Khởi động lại máy tính.
- Kiểm tra nguồn điện của máy in.
- Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy hoặc mực in.
- Sử dụng Troubleshoot để Windows tự động sửa lỗi.
- Khởi động lại tiến trình Print Spooler trên máy tính.
- Kiểm tra địa chỉ IP trên máy in.
- Cập nhật driver cho máy in.
Với những cách trên, người dùng sẽ có thể khắc phục tình trạng máy in không nhận lệnh in một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in
Nếu bạn đang gặp phải tình huống máy in nhận lệnh nhưng không in, có thể nguyên nhân do nhiều yếu tố khác nhau gây ra. Trong đó, có thể kể đến những nguyên nhân như trục trặc lỗi internet, máy tính đang bị lỗi hệ điều hành hoặc driver máy in không hoạt động đúng cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện một số cách sau:
- Kiểm tra lại kết nối máy in và đầu phát WiFi để đảm bảo đường truyền không bị gián đoạn.
- Khởi động lại máy in để đưa máy in về trạng thái hoạt động ban đầu.
- Cài đặt thêm phần mềm diệt virus để đảm bảo máy tính của bạn không bị nhiễm virus gây ra sự cố này.
- Khởi động lại tiến trình Print Spooler trên máy tính của bạn. Đây là tiến trình quản lý các lệnh in được gửi tới máy in. Bằng cách khởi động lại tiến trình này, bạn có thể giải quyết được nhiều sự cố liên quan đến máy in trên máy tính của mình.
Nếu sau khi thực hiện các cách trên mà vẫn không khắc phục được tình trạng này, bạn có thể tham khảo thêm các hướng dẫn cài đặt máy in và kiểm tra lại driver máy in để giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.
Một số câu hỏi liên quan tới việc cài đặt máy in trên Windows
Không thể tìm thấy máy tin thì phải làm thế nào?
Bạn chỉ cần đợi một lúc bình thường, Windows đã có thể tìm thấy máy in cần kết nối. Tuy nhiên, nếu bạn đã đợi một thời gian dài mà vẫn không thấy máy in, bạn có thể kiểm tra lại các cổng kết nối đối với máy in kết nối bằng cáp. Nếu bạn sử dụng máy in không dây, bạn có thể kiểm tra mạng và các thiết lập kết nối mạng để xem có vấn đề gì không.
Bạn cũng có thể thiết lập kết nối máy in bằng cách thủ công thông qua việc bấm vào Tôi không tìm thấy máy in tôi muốn, và tiếp tục thực hiện các bước hướng dẫn trên màn hình. Hơn nữa,
Làm thế nào để cài driver cho máy in?
Để cài đặt phần mềm điều khiển cho thiết bị in, trước tiên bạn cần phải biết rõ hệ điều hành đang sử dụng trên máy tính và loại máy in đang được sử dụng. Sau đó, tìm và tải xuống phần mềm điều khiển phù hợp và thực hiện cài đặt. Nếu bạn cài đặt phần mềm điều khiển không chính xác, thiết bị in sẽ không hoạt động đúng như mong muốn.
Không thấy máy in hiển thị trong Devices and Printers thì phải làm thế nào?
Trong tình huống này, bạn có thể thử một trong những phương pháp sau đây:
- Tự thêm lại máy in bằng cách thủ công.
- Thay đổi lại trình điều khiển cho máy in.
- Nên xem xét việc cài đặt lại hệ điều hành Windows.
Lời Kết
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản để giải quyết tình trạng máy in không nhận lệnh in trên máy tính Windows 10. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình in ấn trên máy tính của mình luôn suôn sẻ và hiệu quả, bạn nên đảm bảo máy tính và máy in của mình luôn được bảo trì, kiểm tra và cập nhật các phiên bản phần mềm mới nhất.
Chúng tôi hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, bạn đã có thể giải quyết được sự cố của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy truy cập trang web của TOT để được tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí.
