Một bản cập nhật mới nhất của Microsoft được gọi là Office 365 không còn quá xa lạ, bên cạnh những bản phần mềm Office quen thuộc khác như Office 2016 hay 2019. Vậy, Office 365 là gì? cách cài office 365 cho win 10? Hãy xem chi tiết cách tải ứng dụng Office 365 miễn phí năm 2023 tại TOT ngay phía dưới đây.
Mục Lục
Office 365 là gì?
Microsoft Office 365 trực tuyến là một bộ công cụ phần mềm được lưu trữ trên máy chủ, tương tự nhưng khác biệt với phiên bản cài đặt truyền thống. Dịch vụ trực tuyến này bao gồm nhiều phần mềm như Office, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online và Microsoft Office Web Apps, và yêu cầu người dùng đăng ký để sử dụng.
Dịch vụ đám mây của Microsoft là một trong những ưu điểm của bộ Microsoft Office 365, giúp giảm bớt tác vụ bảo trì công nghệ thông tin của công ty, chẳng hạn như việc vá lỗi và chi phí hỗ trợ cơ sở hạ tầng. Đối với người sử dụng, khả năng truy cập các dịch vụ Office 365 từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet ở bất kỳ đâu là một lợi thế.
Quản trị viên của doanh nghiệp công nghệ thông tin có thể truy cập vào Microsoft Office 365 thông qua cổng thông tin web để cài đặt tài khoản người dùng mới, quản lý quyền truy cập vào các tính năng và kiểm tra trạng thái của tất cả các dịch vụ và công cụ thuộc Office 365.
Microsoft 365 Office có những gì?
Microsoft 365 là một gói giải pháp toàn diện được cung cấp bởi Microsoft, bao gồm các công cụ văn phòng, email doanh nghiệp, xây dựng website nội bộ, lưu trữ dữ liệu không giới hạn trên đám mây và nhiều tính năng khác trong một gói duy nhất.
Các công cụ văn phòng như Outlook, Word, Excel, PowerPoint được nâng cấp với tính năng đồng bộ hóa trên đám mây, giúp người dùng có thể theo dõi và hoàn thành công việc ngay cả khi ở chế độ ngoại tuyến trên mọi thiết bị.
Microsoft Exchange cung cấp trải nghiệm email 4.0 với khả năng bảo mật cấp tổ chức và bảo vệ khỏi mối đe dọa, cho phép người dùng đặt các chính sách email phù hợp với tổ chức của mình.
Microsoft Teams giúp doanh nghiệp tăng năng suất khi làm việc theo nhóm, với khả năng cộng tác và giao tiếp trong thời gian thực, các công cụ làm việc được liên kết trước ở một nơi duy nhất và tận dụng công nghệ cao từ big data và AI vào giao tiếp nhóm.
Microsoft SharePoint là nền tảng kết nối nội bộ doanh nghiệp thông qua việc trao đổi thông tin, tài liệu, wiki, blog hay website và cung cấp giải pháp chia sẻ để cộng tác, kết nối mọi người ở khắp mọi nơi, khai thác kiến thức tập thể và thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên.
Microsoft OneDrive giúp người dùng lưu trữ dữ liệu trực tiếp trên đám mây của Microsoft, cho phép truy cập và chia sẻ từ mọi nơi, từ mọi thiết bị.
Microsoft Planner giúp người dùng luôn ngăn nắp và có tổ chức, chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong nhóm, trò chuyện video, v.v. nhờ tích hợp với nhiều ứng dụng Office và dịch vụ đám mây của Microsoft.
Microsoft Booking giúp sắp xếp công việc và lên lịch cuộc hẹn với khách hàng dễ dàng hơn, thuận tiện cho cả tổ chức và khách hàng và tiết kiệm thời gian hơn.
Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365
Link tải office 365 mới nhất
Liên kết Tải Office 365.
Hướng dẫn cài đặt Office 365
Hãy thực hiện quá trình giải nén khi tải xuống đã hoàn tất. Khi đã giải nén xong, tiếp tục thực hiện những bước sau để cài đặt Office 365 và mở các phần mềm như Word, PowerPoint, Excel… Trên thiết bị của bạn.
Bước 1: Tiến hành truy cập tới thư mục và nhấn đôi chuột vào File office365proplus để bắt đầu cài đặt Office 365 có bản quyền.
Trước tiên, vui lòng ngắt kết nối mạng (hãy nhớ điều này), sau đó khởi động ứng dụng File Office Tool Plus. Nếu cửa sổ của ứng dụng hiển thị, bạn hãy nhấn vào đồng ý.
Bước 3: Khởi động quá trình cài đặt để tải phần mềm hỗ trợ trong Office 365.
Lựa chọn mục Cài đặt để nhập thông tin cho quá trình tải bản đầy đủ mới nhất của Office 365.
Vui lòng đánh dấu vào các mục mà bạn muốn cài đặt trong phần “Cài đặt”. Tôi chỉ muốn tải về Word, Excel và PowerPoint như hình minh họa nên chỉ cần đánh dấu 3 mục đó.
Bước 4: Mở kết nối mạng trở lại và tiến hành quá trình tải bộ Microsoft Office 365 miễn phí vĩnh viễn.
Nhớ mở Wifi lên lại và chọn các phần như hình bên dưới để hoàn thành nốt quá trình tải. Kéo xuống.
Cuối cùng là nhấn vào nút Install để cài đặt phiên bản văn phòng mới trên thiết bị.
Sau khi bấm nút Install, một cửa sổ thông báo xuất hiện giống như hình bên dưới. Điều này cho thấy quá trình tải đang được thực hiện và đề nghị bạn kiên nhẫn đợi trong khoảng thời gian từ 10 đến 15 phút.
Cách đăng ký tài khoản Office 365 miễn phí vĩnh viễn.
Bước 1: Truy cập vào trang Microsoft 365 Education tại địa chỉ này.
Bước 2: Cuộn xuống phía dưới của trang web > Tiếp tục chọn lựa chọn Văn phòng dành cho giáo dục.
Bước 3: Trên giao diện, nhấn vào nút “Bắt đầu miễn phí” để tiếp tục đăng ký.
Bước 4: Khởi đầu nhập đầy đủ thông tin vào biểu mẫu phía dưới.
- Lựa chọn quốc gia là ”Việt Nam”.
- Hãy điền thông tin của trường đại học của mình ở phần Tên công ty, Số điện thoại và Email công ty.
- Nếu muốn tổ chức được lớn hơn, nên chọn kích thước từ 1000 trở lên.
Bước 5: Khi đã hoàn tất việc nhập thông tin, bấm nút ”Tiếp theo” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 6: Nhập đầy đủ thông tin như tên đăng nhập và mật khẩu để tạo tài khoản người dùng.
Bấm liên tiếp vào tạo tài khoản của tôi sau đó đánh dấu vào tất cả các lựa chọn còn lại để hoàn tất bước 7.
Để nhận mã xác thực, quý khách cần nhập số điện thoại vào ô Microsoft ở bước thứ 8. Tiếp theo, quý khách sẽ được yêu cầu chọn phương thức xác thực như gửi tin nhắn hoặc thực hiện cuộc gọi.
Bước thứ 9: Nhập mã xác nhận và nhấn nút ”tiếp theo” để hoàn tất việc tạo tài khoản Microsoft Office 365.
Để hoàn tất việc đăng ký tài khoản Office 365, xin vui lòng bấm vào nút “Bắt đầu” sau khi đã xác thực. Đây là bước thứ 10 trong quá trình đăng ký.
Bạn có thể sử dụng miễn phí Office 365 mãi mãi với tài khoản Microsoft Office 365 mà bạn đã đăng ký. Hãy ghi lại thông tin tài khoản để sử dụng trong trường hợp máy tính gặp sự cố hoặc cần cài đặt lại hệ điều hành.
Tính năng chính trong bộ ứng dụng văn phòng Office 365
Tùy vào loại gói đăng ký, chức năng của Office 365 có sự khác biệt rất đáng kể. Microsoft đã tạo ra các gói đăng ký phù hợp với các nhóm khách hàng khác nhau, từ gia đình đến doanh nghiệp và tất cả mọi thứ ở giữa. Sau đây là một số chức năng thường được sử dụng của Office 365.
- Bộ ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype for Business, Access).
- Giao tiếp trực tuyến (thư điện tử, lịch làm việc, nhiệm vụ).
- SharePoint Online (giao diện web để hợp tác).
- Yammer (mạng xã hội cho doanh nghiệp).
- OneDrive for Business (lưu trữ dữ liệu trên đám mây).
- Những người có trách nhiệm lập kế hoạch (quản lý dự án).
- Power BI (doanh nghiệp thông minh).
- Thăm dò (khám phá) tài liệu về xã hội.
- Thư viện video (một bộ sưu tập video độc lập).
- Sway (một ứng dụng để tạo ra báo cáo, thuyết trình và tin tức).
Bên cạnh đó, Office 365 cũng tích hợp một vài chức năng đặc trưng khác như:
Office 365 Small Business Premium
Cung cấp đa dạng các dịch vụ như cung cấp email doanh nghiệp, trang web cộng đồng, hội thảo video chất lượng cao,… Đặc tính này cho phép tiếp cận ở mọi vị trí.
Office 365 Midsize Business
Bằng cách sử dụng công cụ và dịch vụ Office hàng đầu từ mọi vị trí, bạn có thể truy cập vào dịch vụ quản lý email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Office 365 Enterprise
Phổ biến hơn là tính năng này trong các tổ chức yêu cầu sử dụng các chức năng cao cấp của Office nhằm gửi thư, chia sẻ tài liệu, quản lý và tuân thủ.
Hướng dẫn crack Office 365 vĩnh viễn
Để đảm bảo sự liên tục trong quá trình sử dụng, quý khách hàng cần tiến hành gia hạn bản quyền cho Office 365 ngay sau khi hoàn tất cài đặt. Điều đầu tiên cần làm là gia hạn bản quyền.
Mở tập tin giải nén gốc, sau đó chọn tập tin để mở > và chọn tiếp vào tập tin Kích hoạt.
Bước thứ hai: Mở tập tin Kích hoạt AIO.
Bây giờ, sau khi mở tệp Activate AIO, bạn có thể tiếp tục bằng cách nhấp vào tệp Activate AIO Tools.
Để hoàn tất, bấm vào bất kỳ phím nào sau khi thực thi xong. Sau khi bước 3 hoàn thành, một hộp thoại sẽ xuất hiện theo hình dạng dưới đây. Nhấn phím L nếu muốn xem hộp thoại khác, sau đó nhấn phím 5.
Sau khi đã hoàn thành phần đầu của việc gia hạn cho office 365, bạn phải tiếp tục thực hiện các bước còn lại để hoàn tất quá trình bẻ khóa. Sau đó, nhấn nút O để tiếp tục và nhấn nút số 1 theo hình minh họa ở dưới.
Xin hãy ấn phím T để mở các cửa sổ tiếp theo, đợi một chút sau đó tiếp tục bằng cách ấn bất kỳ phím nào.
Bước cuối cùng để hoàn tất thời hạn là nhấn phím 4 như được hướng dẫn ở hình dưới.
Để kết thúc, xin vui lòng đợi cho đến khi các phần cuối cùng được thực hiện và sau đó nhấn phím T như hướng dẫn bên dưới. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể nhấn vào bất kỳ phím nào để tiếp tục.
Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016?
Microsoft Office 2016 là bộ phần mềm văn phòng thông dụng bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Các phiên bản khác của bộ ứng dụng văn phòng bao gồm Outlook, Publisher và Access. Microsoft cung cấp nhiều phiên bản khác nhau của Office 2016 như Home and Student, Home and Business và Professional. Tùy thuộc vào loại bộ, các ứng dụng của Microsoft sẽ được tích hợp vào mỗi phiên bản khác nhau của Office 2016.
Một dịch vụ đăng ký với nhiều tùy chọn khác nhau là Office 365. Tuy nhiên, khác với bộ Office 2016, một số tùy chọn của nó đòi hỏi người sử dụng phải trả phí định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm thay vì mua bản quyền phần mềm hoàn toàn.
Tồn tại một số đăng ký Office 365 được phân chia cho người dùng hay chuyên gia và bao gồm các ứng dụng Office, tuy nhiên cũng có những đăng ký dành cho bộ phận Công nghệ thông tin và đi kèm với các ứng dụng máy chủ như Microsoft Exchange hay SharePoint Online.
Lợi ích khi kích hoạt Office 365 bản quyền
Microsoft 365 hoặc Office 365 là bộ phần mềm sử dụng điện toán đám mây và không có bản crack hoặc lậu. Bản quyền phần mềm sẽ được đính kèm trên tài khoản Microsoft của bạn. Sử dụng các phiên bản Office crack hoặc lậu không được đảm bảo tính ổn định và bảo mật.
Tuy nhiên, khi sử dụng Microsoft 365 bản quyền, bạn sẽ được tận hưởng nhiều tính năng hấp dẫn như sử dụng bộ phần mềm văn phòng Word, Power Point, Excel, OneNote,… ở phiên bản và tính năng mới nhất; được hỗ trợ bảo mật và phần mềm liên tục trong quá trình sử dụng; hỗ trợ sử dụng Office trên đa nền tảng như iPhone, iPad, điện thoại Android, máy tính Windows, MacBook, iMac, Mac mini; sử dụng tính năng Office Online cho phép nhiều người chia sẻ và chỉnh sửa các tệp văn phòng cùng một lúc; và được cung cấp 1TB One Drive để lưu và chia sẻ dữ liệu.
Lời Kết
Kết thúc bài viết này, tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn đọc đã dành thời gian quý báu để đọc và tìm hiểu về Microsoft 365. Tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những giải pháp mà Microsoft 365 có thể cung cấp cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và muốn cài đặt Microsoft 365, tôi xin giới thiệu tới bạn trang web TOT – một trang web uy tín và đáng tin cậy để tải xuống và cài đặt Microsoft 365 cho hệ điều hành Windows 10.
