Bạn đang làm việc với Microsoft Excel và muốn tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo ngôn ngữ và khu vực mong muốn? Đừng lo, hôm nay TOT sẽ giới thiệu cho bạn cách chỉnh ngày tháng năm trong Excel bằng cách sử dụng các ký hiệu khu vực tương ứng. Với hướng dẫn chi tiết và cách thực hiện đơn giản, bạn sẽ dễ dàng tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo ý muốn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Hãy cùng TOT khám phá ngay bài viết dưới đây để trở thành chuyên gia trong việc chỉnh sửa ngày tháng năm trong Excel!
Mục Lục
Làm thế nào để tạo định dạng ngày tháng trên Excel đối với những địa điểm khác nhau?
Nếu bạn muốn hiển thị ngày tháng theo ngôn ngữ khác trong máy tính của mình, bạn cần tạo ra một định dạng mới bằng cách sử dụng các ký hiệu khu vực tương ứng với ngôn ngữ đó. Các ký hiệu khu vực này nên được đặt trong dấu ngoặc vuông, kèm theo ký hiệu $ và dấu gạch ngang. Ví dụ, để hiển thị ngày tháng theo định dạng tiếng Anh Mỹ, bạn cần sử dụng ký hiệu [$-409], trong khi để hiển thị theo định dạng tiếng Đức ở Thụy Sĩ, bạn cần sử dụng ký hiệu [$-807]. Các ví dụ khác bao gồm: Tiếng Anh kiểu Canada [$-1009], tiếng Bengali Ấn Độ [$-804], tiếng Trung tại Trung Quốc [$-804], và tiếng Trung tại Đài Loan [$-404].
Định dạng ngày tháng năm bằng Short Date
Tiếp theo, tôi sẽ bấm chuột phải và lựa chọn “Định dạng ô” để điều chỉnh cột ngày, tháng, năm mà tôi đã tô đen trong bước đầu tiên.
Tiếp đến là Bước 2: Trong phần Thẻ Ngày, bạn có thể lựa chọn hình thức tùy thích ở mục Loại và sau đó bấm vào nút “OK” để hoàn tất.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel
Bước 1: Trước hết, bạn truy cập vào chức năng tìm kiếm “Bảng điều khiển” và nhấn để mở ứng dụng này trên thiết bị tính của bạn.
Bước thứ hai: Tiếp theo, chọn phần ”Đồng hồ và Khu vực”.
Bước 3: Bạn lựa chọn ”Khu vực” để bắt đầu điều chỉnh thời gian trên máy tính và phần mềm Excel.
Bạn thay đổi định dạng thời gian, ngày tháng theo mong muốn của mình tại cửa sổ Format và bấm nút “OK” để cập nhật ở bước 4.
Phím tắt để định dạng dd/mm/yyyy trong Excel
Dưới đây là những phím tắt tiện lợi để bạn có thể điều chỉnh ngày, tháng, năm trên Excel.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + “;” để định dạng ngày, tháng, năm.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;” để định dạng thời gian.
Nhập đầy đủ thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + “;” + phím Space + Ctrl + Shift + “;” trong cùng một ô.
Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng bằng Custom Format
Để điều chỉnh ngày, tháng, năm trong Excel, bạn có thể sử dụng một phương pháp khác, đó là tô đậm những ô chứa thông tin về ngày, tháng, năm và sau đó chọn “Định dạng ô” bằng cách nhấn chuột phải.
Bước 2: Tại thẻ Custom, bạn lựa chọn định dạng ngày, tháng, năm ở mục Type và nhấn “OK” để thay đổi.
Cách tạo định dạng ngày tháng đặc biệt trong Excel
Nếu bạn không tìm thấy định dạng nào phù hợp với nhu cầu của mình trong Excel, bạn có thể tạo định dạng riêng của mình bằng cách làm như sau:
-
Chọn ô trong Excel mà bạn muốn thay đổi định dạng.
-
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
-
Tại tab Number, bạn chọn Custom trong bảng Category và nhập định dạng bạn muốn trong ô Type bên cạnh.
Một mẹo nhỏ để tạo định dạng mới là bắt đầu từ một định dạng có sẵn và tương đối gần với định dạng mà bạn muốn. Để làm điều này, bạn có thể chọn một định dạng có sẵn trong ô Date của bảng Category trước đó. Sau đó, bạn có thể chọn Custom và chỉnh sửa định dạng theo ý muốn của mình.
Khi tạo định dạng ngày tháng trong Excel, bạn hãy dùng những ký hiệu sau:
| m | Số tháng không có số 0 đứng trước | 1 |
| mm | Số tháng có số 0 đứng trước | 01 |
| mmm | Tên tháng ở dạng ngắn | Jan |
| mmmm | Tên tháng ở dạng đầy đủ | January |
| mmmmm | Tên tháng ký hiệu bằng chữ cái đầu tiên | J (ký hiệu cho January, June and July) |
| d | Ngày không có số 0 đứng trước | 1 |
| dd | Ngày có số 0 đứng trước | 01 |
| ddd | Tên thứ ở dạng ngắn | Mon |
| dddd | Tên thứ ở dạng dài | Monday |
| yy | Năm với 2 con số | 05 |
| yyyy | Năm với 4 con số | 2005 |
Khi tạo định dạng thời gian trong Excel, bạn hãy dùng những ký hiệu sau:
| h | Giờ không có số không đằng trước | 0-23 |
| hh | Giờ không có số không đằng trước | 00-23 |
| m | Phút không có số không đằng trước | 0-59 |
| mm | Phút có số không đằng trước | 00-59 |
| s | Giây có số không đằng trước | 0-59 |
| ss | Giây không có số không đằng trước | 00-59 |
| AM/PM | Thời điểm sáng/ chiều trong ngày | 6AM or 6PM |
Mẹo. Nếu bạn định tạo một định dạng ngày tháng và bạn dùng ký hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay trước “ss” hoặc “s”, Excel sẽ hiển thị ký hiệu này là phút chứ không phải là tháng.
Khi tạo định dạng, bạn có thể sử dụng dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu gạch chéo và dấu hai chấm nhé.
Ví dụ, cùng là January 13, 2015 13:03 nhưng có rất nhiều cách hiển thị thông tin này:
| dd-mmm-yy | 13-Jan-15 |
| mm/dd/yyyy | 01/13/2015 |
| m/dd/yy | 1/13/15 |
| dddd, m/d/yy h:mm AM/PM | Tuesday, 1/13/15 1:03 PM |
| ddd, mmmm dd, yyyy hh:mm:ss | Tue, January 13, 2015 13:03:00 |
Tổng Kết
Bạn đang làm việc với Microsoft Excel và muốn tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo ngôn ngữ và khu vực mong muốn? Đừng lo, hôm nay TOT sẽ giới thiệu cho bạn cách chỉnh ngày tháng năm trong Excel bằng cách sử dụng các ký hiệu khu vực tương ứng. Với hướng dẫn chi tiết và cách thực hiện đơn giản, bạn sẽ dễ dàng tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo ý muốn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Hãy cùng TOT khám phá ngay bài viết dưới đây để trở thành chuyên gia trong việc chỉnh sửa ngày tháng năm trong Excel!
