Trong Microsoft Office, có một tính năng rất thú vị cho phép người dùng điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong văn bản. Tính năng này cho phép bạn thu hẹp hoặc mở rộng khoảng cách giữa các chữ trong Word.
Dưới đây là bài viết TOT hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010 nếu bạn chưa biết.
Mục Lục
1. Giãn dòng là gì ?
Giãn dòng trong Word 2010 là quá trình điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản. Nó cho phép người dùng tùy chỉnh khoảng cách theo các tùy chọn khác nhau như giãn dòng đơn, giãn dòng gấp đôi hoặc bất kỳ khoảng cách nào theo ý muốn.
Dưới đây là hình ảnh so sánh giữa các loại giãn dòng khác nhau. Từ trái qua phải, hình ảnh hiển thị giãn dòng 1.3, giãn dòng đôi và giãn dòng đơn trong Word.
Lý DO NÊN GIÃN DÒNG
Khi làm việc với văn bản trong Word, việc giãn dòng có thể mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số lý do tại sao nên thực hiện giãn dòng trong Word:
- Tăng khả năng đọc: Giãn dòng giữa các dòng trong văn bản sẽ làm cho nội dung dễ nhìn hơn và dễ đọc hơn. Khi các dòng được giãn ra, độ rộng giữa các từ và câu sẽ tăng lên, giúp mắt dễ dàng di chuyển từ hàng này sang hàng khác mà không gặp khó khăn.
- Tạo ra văn bản đẹp hơn khi in: Nếu bạn dự định in văn bản của mình, giãn dòng sẽ giúp các dòng được dàn đều ra trang giấy, tạo nên sự cân đối và thẩm mỹ hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp như báo cáo, thuyết trình, hoặc tài liệu quảng cáo.
Khi muốn gửi một tài liệu Word chuyên nghiệp, đúng quy trình và đẹp mắt đến người nhận, bạn cần áp dụng kỹ thuật soạn thảo để hoàn thiện nó một cách tinh tế và chính xác. Một tài liệu thiếu sự tổ chức hợp lý, không đáp ứng yêu cầu sẽ bị đánh giá thấp khi in ra, và người soạn thảo cũng sẽ bị đánh giá thấp.
Lưu ý đến những kỹ năng nhỏ như canh lề trong Tài liệu Word hay điều chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Tài liệu Word nếu bạn cần thực hiện các báo cáo, luận văn, bài tập, hồ sơ, giấy tờ tốt nhất. Trong văn bản Word đã có các quy chuẩn, tiêu chuẩn đã được đặt ra để người dùng chỉnh trang trí. Khi canh lề trong Tài liệu Word, bạn sẽ biết cần khoảng cách lề trên, lề dưới là bao nhiêu để văn bản được đẹp. Tương tự, việc thiết lập khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Tài liệu Word sẽ giúp người đọc nhìn văn bản được đẹp mắt, hợp lý hơn.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word.
Khi người sử dụng quan tâm tới khoảng cách chuẩn giữa dòng trong Microsoft Word, văn bản có thể trở nên hấp dẫn hơn. Hiện nay, phiên bản phổ biến nhất của Word là Word 2010. Do đó, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010.
Tiêu chuẩn căn bản của bài văn.
Đoạn văn đầu tiên nên sử dụng chữ in thường và kiểu chữ đứng để đảm bảo độ đồng đều giữa hai lề. Nội dung cần được trình bày với cỡ chữ từ 13 đến 14 để đảm bảo đọc giả có thể dễ dàng đọc và hiểu. Khi xuống dòng, bạn cần lùi chữ đầu dòng vào khoảng từ 1cm đến 1,27cm (tương đương với 1 default tab). Hãy lưu ý rằng phần nội dung trong một văn bản cần sử dụng cùng một cỡ chữ để tạo sự thống nhất.
Đối với khoảng cách giữa các đoạn văn, tối thiểu là 6pt. Trong khi đó, khoảng cách giữa các dòng hoặc giữa dòng và đường kẻ dưới trong một đoạn văn có thể được thiết lập từ cách dòng đơn hoặc từ 15pt trở lên. Tuy nhiên, khoảng cách tối đa giữa các dòng không vượt quá 1,5 dòng.
Khoảng cách giữa các dòng trong một tài liệu thường được thiết lập mặc định là 1.0 dòng. Vì vậy, khi viết xong, chúng ta cần điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010.
Cách điều chỉnh giãn khoảng cách giữa các dòng trong word 2010
Để chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010, chúng ta nên đánh dấu toàn bộ văn bản bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + A ở Bước 1. Tiếp theo, chọn mũi tên trong phần Paragraph tại tab Home.
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010.
Một cách khác là bạn có thể nhấp chuột phải trên đoạn văn và chọn Paragraph.
Ngay khi hiển thị hộp thoại Đoạn văn trong Bước 2, bạn có thể nhập các thông số về khoảng cách dòng trong Word 2010 tại mục Khoảng cách: trong thẻ Đầu dòng và Khoảng cách.
Khoảng cách đoạn:
+ After: khoảng cách so với đoạn dưới
+ Before: khoảng cách so với đoạn trên
– Khoảng cách dòng: Line Spacing
Bước 3: Điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn sao cho tối thiểu là 6pt.
Nên giữ khoảng cách giữa đoạn trên và đoạn dưới để đảm bảo sự cân đối và đẹp hơn cho văn bản của bạn, đặc biệt là khi có bảng biểu. Một lưu ý nhỏ là cần chú ý đến khoảng cách này để tăng tính hợp lý của văn bản.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010 có thể được thực hiện như sau:
– Before: 3pt
– After: 3pt
Để chỉnh sửa, khoảng cách giữa các dòng cần phải được lựa chọn tối thiểu từ dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt trở lên. Khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng. Bước số 4 trong quá trình sửa đổi là điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng.
Theo kinh nghiệm của tôi, bạn nên chọn khoảng cách dòng ở mức trung bình. Bạn có thể chọn Mục Line spacing và chọn phần Excactly với giá trị là 15pt. Nếu muốn giãn thưa dòng hơn, bạn có thể chọn Multiple với giá trị là 1.2. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khoảng cách dòng tối thiểu là Single và tối đa là 1,5 lines. Đây chỉ là gợi ý, bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn.
Sau khi chỉnh sửa khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, bạn có thể chọn OK để hoàn tất. Kết quả là một đoạn văn trông rất đẹp mắt.
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng theo chuẩn trong Word.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Bước 1: Chỉ cần bôi đen toàn bộ nội dung trong Word, ta có thể dễ dàng điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng bằng cách chọn giãn dòng chuẩn là 1.5. Để thực hiện việc này, ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ nội dung trong Word, sau đó chọn biểu tượng tương ứng và chọn giãn dòng chuẩn là 1.5. Phương pháp này hoàn toàn thích hợp cho việc chỉnh sửa văn bản trong Word 2010.
Tài liệu sẽ được tăng khoảng cách phù hợp ngay lập tức, trong định dạng sẽ chấp nhận khoảng cách, người sử dụng sẽ không còn khó khăn khi đọc tài liệu và có thể tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng.
Bước 2: Nếu bạn không thích khoảng cách dòng mặc định trên thanh công cụ nhanh, hãy nhấn vào tùy chọn Line Spacing Options để chỉnh sửa trong word 2010.
Bước 3: Hãy chú ý đến mục Khoảng cách dòng trong hộp thoại mới xuất hiện. Tại đây, bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các dòng bằng cách nhập vào số tùy ý, ví dụ như nhập số 1.2 để thiết lập khoảng cách 1.2 giữa các dòng.
Kết thúc bằng việc bấm OK và trải nghiệm khoảng cách giãn dòng mới.
Một số lưu ý khi giãn dòng trong Word
Trong Word, khi bạn muốn giãn dòng văn bản, hãy lưu ý các điểm sau đây. Đầu tiên, bạn cần bôi đen phần văn bản mà bạn muốn thực hiện giãn dòng. Sau đó, hãy nhớ rằng các phiên bản Word hiện nay mặc định khoảng cách dòng là 1.1, dẫn đến việc các dòng sẽ gần nhau và không có khoảng cách rõ ràng giữa chúng. Vì vậy, bạn cần thao tác giãn dòng để tạo ra một khoảng cách thích hợp.
Khoảng cách giãn dòng lý tưởng thường nằm trong khoảng từ 1.3 đến 1.5, tùy thuộc vào quy định của bạn. Bằng cách điều chỉnh giãn dòng một cách hợp lý, bạn có thể tạo ra văn bản dễ đọc hơn, thẩm mỹ hơn và dễ nhìn hơn.
Với những lưu ý trên, bạn có thể áp dụng các thao tác giãn dòng trong Word một cách chính xác và tạo ra những tài liệu văn bản chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Một số câu hỏi liên quan
Bị lỗi dính chữ trong Word thì làm thế nào?
Khi bạn gặp phải lỗi dính chữ trong Word, có một số bước đơn giản mà bạn có thể thực hiện để khắc phục vấn đề này. Hãy làm theo hướng dẫn sau đây:
- Nhấn vào tab “File” ở góc trên cùng bên trái của màn hình Word.
- Trong menu thả xuống, chọn “Options” (Tùy chọn).
- Trong hộp thoại “Word Options” (Tùy chọn Word) hiện ra, chọn tab “Proofing” (Chứng minh).
- Dưới phần “AutoCorrect options” (Tùy chọn tự động sửa), nhấn vào nút “AutoCorrect Options…” (Tùy chọn tự động sửa…).
- Một hộp thoại mới sẽ hiện ra. Trong đó, hãy chắc chắn rằng tất cả các ô đang được chọn trong danh sách “Replace text as you type” (Thay thế văn bản khi bạn gõ) và “Apply as you type” (Áp dụng khi bạn gõ) đều không được tích vào.
- Sau khi kiểm tra và bỏ tích vào các ô tương ứng, nhấn nút “OK” để đóng hộp thoại.
- Cuối cùng, nhấn nút “OK” trong hộp thoại “Word Options” để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.
Sau khi thực hiện các bước trên, lỗi dính chữ trong Word sẽ được khắc phục. Bây giờ bạn có thể tiếp tục viết văn bản mà không gặp phải tình trạng chữ bị dính lại.
Làm sao khắc phục lỗi cách chữ trong Word?
Để khắc phục lỗi cách chữ trong Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn “File” trên thanh menu của Word.
Bước 2: Chọn “Options” để mở cửa sổ Options.
Bước 3: Trong cửa sổ Options, chọn “Advanced” từ danh sách các mục.
Bước 4: Cuộn xuống đến phần “Editing options” và tìm “Settings”.
Bước 5: Trong phần “Settings”, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên “Adjust sentence and word spacing automatically”. Bỏ tích chọn tùy chọn này.
Bước 6: Nhấn “OK” để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ Options.
Tổng Kết
Trên đây là những hướng dẫn đơn giản và chi tiết để điều chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word 2010. Hy vọng rằng thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của mình và tạo ra những tài liệu đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
Chúng tôi hiểu rằng một khoảng cách chuẩn giữa các dòng là một yếu tố quan trọng trong việc định dạng văn bản. Nó không chỉ làm cho văn bản trông gọn gàng và dễ đọc hơn, mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn cho tài liệu của bạn.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại TOT. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
