Các lệnh tìm và thay thế có sẵn trên tất cả các phiên bản của Microsoft Word. Người dùng có thể sử dụng tính năng này để tìm kiếm từ hoặc cụm từ và thay thế chúng bằng các từ đồng nghĩa phù hợp. Word làm việc hiệu quả với người dùng bằng cách tự động thực hiện tìm kiếm và thay đổi. Người dùng chỉ cần mở tính năng và nhập các từ cần thay thế, sau đó sử dụng lệnh để Word thực hiện việc thay đổi ngay cả khi muốn thay thế số hoặc dấu câu. Để sử dụng Word hiệu quả, hãy tuân thủ các lệnh tìm kiếm và thay thế trong word được trình bày dưới đây.
Tương tự Tìm và thay thế trong chương trình Excel.
Mục Lục
Lợi ích của việc tìm kiếm và thay thế từ trong Word
Tìm kiếm và thay thế từ trong Word là một công cụ thông minh giúp người soạn thảo chỉnh sửa văn bản một cách nhanh chóng và tiện lợi. Có nhiều lợi ích mà công cụ này mang lại, bao gồm:
- Tìm kiếm nhanh chóng: Công cụ tìm kiếm và thay thế trong Word cho phép người dùng tìm kiếm các từ, cụm từ mong muốn một cách nhanh chóng. Thay vì phải dò tìm từng dòng trong văn bản, người dùng có thể nhập từ khóa cần tìm và công cụ sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm ngay lập tức.
- Thống kê chính xác: Công cụ này cung cấp khả năng thống kê số lần xuất hiện của từ hoặc cụm từ một cách chính xác. Người dùng có thể dễ dàng biết được số lần từ hoặc cụm từ xuất hiện trong văn bản, giúp cho việc phân tích và chỉnh sửa nhanh chóng hơn.
- Thay thế tiện lợi: Công cụ tìm kiếm và thay thế trong Word cho phép người dùng thay thế từng từ hoặc cụm từ xác định hoặc tất cả các từ, cụm từ cần tìm bằng những từ, cụm từ mong muốn. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức cho người soạn thảo, đồng thời giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong văn bản.
Tóm lại, công cụ tìm kiếm và thay thế từ trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người soạn thảo văn bản, bao gồm khả năng tìm kiếm nhanh chóng, thống kê chính xác và thay thế tiện lợi. Việc sử dụng công cụ này giúp cải thiện hiệu suất làm việc và đảm bảo tính chính xác trong chỉnh sửa văn bản.
1. Hướng dẫn cách tìm kiếm từ, cụm từ trong Word
Trong mọi phiên bản của Microsoft Word, chức năng tìm kiếm và thay thế được đặt trên tab Trang chủ. Tab Home có thiết lập khác nhau đối với từng phiên bản và giao diện Word sẽ biến đổi tùy thuộc vào kích thước và cài đặt độ phân giải của màn hình. Tuy nhiên, vẫn có một số cách thường dùng để truy cập và sử dụng chức năng tìm từ trong Word trên tất cả các phiên bản.
Bạn có thể tìm kiếm trong Word theo cách sau:
– Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Home -> chọn Find hoặc để nhấn tổ hợp phím Ctrl +F.
Tìm từ trong chương trình Word – Hình 1.
Bước 2: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn nhập từ muốn tìm kiếm và nhấn Enter.
Tìm từ trong chương trình Word – số 2.
Sau khi thực hiện xong, tất cả từ vựng của bạn sẽ có thể tìm kiếm trong Word.
Tìm kiếm từ trong phần mềm Word – Hình số 3.
2. Hướng dẫn cách tìm và thay thế một từ trong word
Bạn sẽ được nhắc nhập từ bạn muốn tìm kiếm và từ bạn muốn thay thế bằng từ đó khi sử dụng tính năng Tìm và Thay thế trong Microsoft Word ở dạng cơ bản nhất. Sau đó, bạn có thể nhấn Thay thế và cho phép Word thay đổi tất cả các mục tương ứng hoặc thực hiện từng mục theo thứ tự.
Bạn có thể thực hiện tìm kiếm trong Word bằng cách sau đây:
Bước 2: Nhập từ hoặc nhóm từ cần thay đổi vào ô Tìm kiếm.- Bước 3: Nhập từ hoặc nhóm từ mới vào ô Thay thế.- Bước 4: Chọn Thay thế để thay thế từ hoặc nhóm từ đầu tiên trong văn bản, hoặc chọn Thay thế tất cả để thay thế tất cả các từ hoặc nhóm từ trong văn bản.
Tìm và thay thế từ trong Word – Hình 1.
Vui lòng nhập từ cần thay thế vào ô “Tìm kiếm” và từ sẽ thay thế vào ô “Thay thế bằng” trong hộp thoại “Tìm và Thay thế” ở bước 2.
Tìm thay thế từ trong Word – Hình 2.
Thực hiện bước 3: Bấm vào nút Thay tất cả nếu quý vị muốn thay thế toàn bộ các từ “word” trong tài liệu bằng từ “Word”.
Nhấn vào tùy chọn ”Thay thế” nếu bạn muốn thay đổi từng từ theo từng vị trí.
Tìm và thay thế từ trong Word – Hình 3.
– Bước 4: Giao diện sẽ hiện thị bảng thông báo về số từ đã thay thế. Nhấn Ok để hoàn thành.
Tìm và thay thế từ trong Word – hình số 4.
3. Hướng dẫn tìm kiếm thay thế dấu câu
Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác bước như tìm kiếm từ thay thế nếu muốn thay thế từ và dấu câu trên một trang.
Tìm kiếm và thay đổi các kí tự chấm câu.
Tìm kiếm và thay thế từ trong Word nâng cao
Để mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào nút “More >>” trong hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế.
Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy một số tùy chọn nâng cao có thể bạn quan tâm, bao gồm:
- Tìm kiếm: Có ba tùy chọn nhỏ gồm:
- All: Áp dụng thao tác cho tất cả các từ trong văn bản.
- Up: Áp dụng thao tác cho các từ ở trên con trỏ văn bản.
- Down: Áp dụng thao tác cho các từ ở dưới con trỏ văn bản.
- Phân biệt chữ hoa/thường: Kiểm tra sự khớp từ theo việc phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Sử dụng ký tự đại diện: Sử dụng các ký tự đại diện để tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm với các ký tự là “tr*”, kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm các từ như: trắng, trên, trà, trăng,…
- Phát âm giống nhau: Tìm kiếm các từ có phát âm giống nhau về ngữ âm (chỉ nên sử dụng với các từ tiếng Anh).
- Tìm tất cả các dạng từ: Tìm kiếm tất cả các dạng từ (bao gồm danh từ và động từ tiếng Anh).
- Khớp tiền tố: Tìm kiếm các từ hoặc cụm từ có chung tiền tố.
- Khớp hậu tố: Tìm kiếm các từ hoặc cụm từ có chung hậu tố.
- Bỏ qua ký tự dấu câu: Bỏ qua các ký tự là dấu câu trong quá trình tìm kiếm.
- Bỏ qua ký tự khoảng trắng: Bỏ qua các ký tự là khoảng trắng trong quá trình tìm kiếm.
- Định dạng: Tìm kiếm theo định dạng của font chữ hoặc đoạn văn có căn chỉnh và định dạng cụ thể.
Tổng kết một số lệnh tìm kiếm và thay thế trong word
Mỗi người đều mong muốn các văn bản mà mình tạo ra có độ hoàn thiện cao và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng tự hoàn thiện điều đó. “Không có gì là không thể”. Chỉ cần dành một thời gian ngắn để học từ giảng viên hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng, sau khi hoàn thành khóa học Word, bạn sẽ chắc chắn có thể tự tạo ra những bản word mà mình hài lòng nhất.
Hy vọng các bạn sẽ đạt được thành công.
