Bạn đang cố gắng tìm cách loại bỏ các dòng trống không cần thiết trong bảng tính của Excel để giúp công việc của mình trở nên hiệu quả hơn mà không tốn quá nhiều thời gian và nỗ lực trong quá trình học và sử dụng một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Hiện nay, có nhiều cách khác nhau để xóa dòng trống không cần thiết, trong đó có ba phương pháp phổ biến nhất để loại bỏ chúng. Vì vậy, bài viết sau đây của web TOT sẽ giúp bạn tìm hiểu ba cách để xóa các dòng trống không cần thiết trong Excel.
Mục Lục
Các trường hợp cần xóa bỏ dòng trống trong Excel
Trong quá trình sử dụng Excel, có thể chúng ta sẽ gặp các dòng trống xuất hiện giữa các dữ liệu mà không biết lý do vì sao. Tuy nhiên, việc xóa các dòng trống này một cách bừa bãi không phải là cách giải quyết tốt và đúng đắn.
Điều đầu tiên cần lưu ý là ô trống đó không được sử dụng cho bất kỳ công thức nào. Nếu ô trống không ảnh hưởng đến tính toán hoặc phân tích dữ liệu, bạn có thể giữ nguyên các dòng trống đó.
Ngoài ra, ô trống xuất hiện ở vị trí chen giữa các dữ liệu làm mất thẩm mỹ và gây khó khăn khi bạn kiểm tra lại dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn nên xóa các dòng trống để dữ liệu trở nên rõ ràng và dễ dàng quản lý.
Tuy nhiên, nếu ô trống là kết quả của việc copy dữ liệu từ một sheet khác vào, bạn nên xem xét trước khi xóa dòng trống đó. Việc xóa có thể gây mất mát dữ liệu và dẫn đến sai sót trong tính toán và phân tích dữ liệu.
Vì vậy, khi xử lý các dòng trống trong Excel, bạn cần phân tích và đánh giá từng trường hợp để đưa ra cách giải quyết phù hợp nhất.
3. cách xóa dòng trống, cột trống trong Excel
Cách 1: Xóa dòng trống trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + G
Bạn có thể xoá các hàng trống trong Excel bằng cách làm theo các bước hướng dẫn sau đây:
Để xoá các khu vực dữ liệu, bạn có thể làm theo các bước dưới đây. Bước đầu tiên, hãy chọn tất cả các khu vực dữ liệu mà bạn muốn xoá. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách kéo thả chuột để tô đen hoặc ấn giữ phím Ctrl và chuột phải để chọn từng ô hoặc phạm vi khác nhau.
Phím tắt Ctrl + G – Hình 1 có thể được sử dụng để xóa các dòng trống trong văn bản.
Tiếp theo: Nhấn phím Ctrl + G để hiển thị cửa sổ Đi tới.
Special.
Để loại bỏ các dòng trống, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G – Hình 2.
Bước 3: Hiển thị cửa sổ Go to Special.
Trong hộp thoại Di chuyển đến Đặc biệt tìm Các ô trống và chọn Các ô trống.
Cách xóa các dòng trống bằng phím tắt Ctrl + G – Hình 3.
– Bước 4: Chọn Home → Delete → Delete sheet rows, bạn sẽ thấy dòng trống sẽ tự động biến mất ngay.
Để xoá các dòng trống, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + G – Hình 4.
Cách 2: Xóa dòng trống trong Excel bằng Filter
Để thực hiện việc xóa hàng trong Excel bằng bộ lọc, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ → Lọc.
Cách xoá khoảng trống trống bằng bộ lọc – Hình 1.
Tiếp đến, hãy chọn Tạo Bộ Lọc và sau đó bấm vào biểu tượng Lọc trên thanh công cụ của bộ lọc mới. Sau đó, hãy chọn ô trống (Các Mục Trống) để hoàn tất quá trình.
Phương pháp xóa khoảng trống bằng bộ lọc – Hình 2.
Bước 3: Trong trang chủ, chọn Xóa → Xóa hàng trong bảng.
Phương pháp loại bỏ khoảng trống bằng bộ lọc – Hình 3.
Bạn đã tìm hiểu thêm về cách xóa dòng trống trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng, kết quả sau khi hoàn thành như vậy, phải không?
Phương pháp loại bỏ khoảng trống bằng bộ lọc – Hình 4.
Cách 3: Xóa dòng trống trong Excel bằng lệnh Go to Special
Để loại bỏ các ô trống trong bảng tính Excel, có một cách rất đơn giản là sử dụng phím F5 để mở bảng “Go to” và thực hiện các bước tương tự như đã được đề cập. Đây là một phương pháp được sử dụng bởi nhiều người.
>> Để tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích, bạn có thể tham khảo chứng chỉ IC3.
Để thay đổi cấu trúc câu trong đoạn văn này, chúng ta có thể sử dụng các từ thay thế phù hợp với ngữ cảnh. Để lọc các ô cần thiết, hãy thực hiện các bước sau đây. Bước 1: Lựa chọn tất cả các ô mà bạn muốn lọc bằng cách nhấp chuột trái. Sau đó, chọn mục Home trên thanh công cụ.
Loại bỏ hàng trống trong Excel bằng tính năng Go to Special – Hình 1.
Bước 2: Bấm vào biểu tượng tìm kiếm Find&Select. Nhấn nút Đi đến Đặc biệt trong hộp thoại.
Bước 3: Trong hộp thoại Đi tới đặc biệt, chọn mục Trống và bấm OK.
Loại bỏ các hàng trống trong Excel bằng tính năng Đi tới Đặc biệt – Biểu tượng số 3.
Để hoàn thành, bạn cần thực hiện các thao tác như sau: Nhấp chuột phải vào ô bất kỳ được lựa chọn, chọn thẻ Trang chủ và chọn Xoá. Tiếp theo, lựa chọn Xoá hàng trang và nhấn Đồng ý.
Loại bỏ các hàng trống trong Excel bằng tính năng Go to Special – biểu tượng số 4.
Kết quả thu được sẽ là như sau:
Loại bỏ các hàng trống trong Excel bằng tính năng Go to Special – Biểu tượng số 5.
Quý vị đọc giả có thể tham khảo Video bài giảng dưới đây để hiểu rõ hơn về cách xóa các dòng trống trong excel một cách nhanh chóng và tiện lợi, bên cạnh những kiến thức cơ bản mà Unica đã trình bày trong bài.
Hướng dẫn cách xoá các hàng/cột dữ liệu không có nội dung một cách nhanh chóng.
Tổng kết
Sau khi đã tìm hiểu cách giải quyết vấn đề về các dòng trống trong Excel, hy vọng rằng bạn đã có thêm kiến thức và kỹ năng để làm việc hiệu quả trên phần mềm này.
Các dòng trống không chỉ gây khó khăn trong quá trình kiểm tra dữ liệu mà còn ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của bảng tính. Vì vậy, việc biết cách xử lý các dòng trống này sẽ giúp bạn tăng năng suất và đảm bảo tính chính xác trong công việc của mình.
Một lần nữa, trang web TOT xin cảm ơn bạn đã ghé thăm và đọc bài viết này. Chúc bạn thành công trong công việc và hãy tiếp tục theo dõi trang web của chúng tôi để cập nhật thêm các bài viết hữu ích khác về Excel và các phần mềm văn phòng khác.
